MÉTIER · ASSOCIATION

SMS et WhatsApp pour associations

Une association vit de ses membres, et ses membres d'informations : l'assemblée générale, la cotisation annuelle, la sortie du mois, le tournoi de dimanche. ChapChapSend envoie ces messages par SMS à tous les membres en une fois, et dit à qui ils sont arrivés.

Sur WhatsApp, le bureau répond aux questions, reçoit les captures de cotisation et les inscriptions, sur le numéro de l'association plutôt que sur le téléphone du président. Une association sans registre de commerce envoie ses SMS par la passerelle, depuis une SIM.

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Ce que vivent les associations

  • L'assemblée générale sans quorum

    La convocation est partie dans le groupe de discussion, entre deux vidéos. La moitié des membres ne l'a pas vue, le vote est reporté.

  • La cotisation qu'on oublie

    Personne ne refuse de payer ; tout le monde oublie. Le trésorier relance un par un, au téléphone, toute l'année.

  • Le bureau qui change

    Le président sortant avait tous les contacts sur son téléphone. Le nouveau bureau repart de zéro.

Le bon canal pour chaque message

  • SMS — convocations et annonces

    Reçus par tous les membres, même sans smartphone, avec un rapport de livraison.

  • WhatsApp — le bureau et les membres

    Questions, inscriptions, captures de cotisation : une conversation par membre.

  • Un carnet qui appartient à l'association

    Les contacts restent à l'association, pas sur le téléphone du président sortant.

Les messages d'une semaine en association

Un modèle par moment clé. Chacun a sa page, avec ses variantes, sa version WhatsApp et son coût.

Convocation à l'assemblée générale

Convocation : assemblée générale de l'association samedi 15 à 15h, salle municipale. Ordre du jour : bilan, cotisations, élection du bureau.

Cotisation annuelle

{{prenom}}, la cotisation annuelle de l'association est ouverte. Par mobile money au trésorier, ou à la prochaine réunion. Merci de votre soutien !

Activité du mois

Sortie de l'association à la plage dimanche 23. Transport en car, départ 8h. Inscription et participation auprès du bureau avant le 18.

Annonce du nouveau bureau

L'assemblée générale a élu le nouveau bureau : présidente Mme Sow, trésorier M. Traoré, secrétaire Mme Coulibaly. Merci au bureau sortant !

Ce que coûte un mois de messages

Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire.

VolumeSénégalMaliCôte d'Ivoire
50 SMS aux membres1 500 FCFA2 100 FCFA600 FCFA
200 SMS aux membres3 000 FCFA7 000 FCFA2 000 FCFA
800 SMS aux membres12 000 FCFA28 000 FCFA8 000 FCFA

Questions fréquentes

Combien coûtent 200 SMS aux membres par mois ?

3 000 FCFA au Sénégal, 7 000 FCFA au Mali et 2 000 FCFA en Côte d'Ivoire, au pack le moins cher. Les crédits n'expirent pas et il n'y a pas d'abonnement.

L'association n'a pas de registre de commerce : peut-elle envoyer des SMS ?

Oui, avec la passerelle SMS : les messages partent d'une SIM de l'association, 1 000 SMS offerts chaque mois. Le nom d'expéditeur, lui, demande un registre et une lettre d'attribution.

Peut-on importer la liste des membres ?

Oui, depuis Excel, CSV ou Google Sheets, par un brouillon relu avant l'enregistrement.

Peut-on écrire aux membres à l'étranger ?

Sur WhatsApp au même prix, ou par SMS avec la passerelle, qui envoie vers n'importe quel pays.

Pour aller plus loin

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