Cotisation annuelle : modèles de SMS pour associations
Voici 3 SMS « cotisation annuelle » prêts à adapter pour les associations, chacun sous 160 caractères, avec leur version WhatsApp et ce que coûte l'envoi.
Les cotisations financent l'association. Un rappel sobre, à date fixe, fait entrer l'argent sans que le trésorier ait à appeler chaque membre.
3 SMS prêts à envoyer
Chaque modèle tient en 160 caractères au plus, une fois {{prenom}} remplacé par un prénom long. Adaptez-le à votre association : ChapChapSend valide chaque texte avant son premier envoi.
{{prenom}}, la cotisation annuelle de l'association est ouverte. Par mobile money au trésorier, ou à la prochaine réunion. Merci de votre soutien !
{{prenom}}, votre cotisation de l'année n'apparaît pas encore. Si c'est fait, envoyez la capture au trésorier sur WhatsApp. Merci !
Rappel : seuls les membres à jour de cotisation peuvent voter à l'assemblée générale de samedi. Pensez à régulariser.
Quand l'envoyer
Au début de l'année associative, puis un mois plus tard pour ceux qui n'ont pas cotisé, puis avant l'assemblée générale.
La version WhatsApp
Un modèle à soumettre à Meta, dans la catégorie utilitaire : 1 crédit WhatsApp par message. Les réponses arrivent dans votre boîte de réception partagée.
Bonjour {{prenom}}, la cotisation annuelle de l'association est ouverte. Vous pouvez payer par mobile money au trésorier et envoyer ici la capture, ou régler à la prochaine réunion. Merci de faire vivre l'association.
Les variables du message
{{prenom}} se remplit tout seul, destinataire par destinataire, depuis la fiche de chaque contact. Vérifiez que vos contacts ont bien ce champ renseigné avant d'envoyer.
Les erreurs à éviter
-
Relancer ceux qui ont payé
La relance ne va qu'aux membres sans cotisation notée.
-
Un ton de reproche
Une association est une affaire de bonne volonté. Remerciez.
-
Écrire le montant de chacun en campagne
Si les montants diffèrent, restez sur « votre cotisation ».
Envoyer ce message à 200 membres
Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire. Ce qui n'est pas envoyé reste dans votre solde.
| Canal | Packs | Total |
|---|---|---|
| SMS au Sénégal | 2 × Essential (100 SMS) | 3 000 FCFA |
| SMS au Mali | 10 × Starter (20 SMS) | 7 000 FCFA |
| SMS en Côte d'Ivoire | 10 × Starter (20 SMS) | 2 000 FCFA |
| WhatsApp, tous pays (1 crédit par message) | 2 × Pack Starter (100 crédits) | 2 000 FCFA |
Questions fréquentes
Peut-on encaisser les cotisations en ligne ?
Oui, si vous créez la cotisation comme article de la boutique : le membre paie par mobile money, et la commande arrive dans le portail.
Les membres peuvent-ils envoyer la capture du paiement ?
Oui, sur WhatsApp, dans leur conversation avec l'association.
Peut-on remercier ceux qui ont cotisé ?
Oui, en les rangeant dans un groupe « à jour » au fil des paiements : un message de remerciement part vers eux seuls, et la relance vers les autres.
Combien de temps pour faire valider le modèle ?
Le texte SMS est validé par ChapChapSend sous 24 h, en général en une trentaine de minutes, depuis SMS ▸ Templates dans le portail. La version WhatsApp passe par la validation de Meta, une seule fois avant le premier envoi.
Peut-on programmer l'envoi ?
Oui. Une campagne SMS ou WhatsApp se programme au moins 1 heure à l'avance, et les destinataires en échec peuvent être relancés ensuite sans renvoyer aux autres.
Pour aller plus loin
- SMS et WhatsApp pour associations Tous les messages du métier.
- Modèle : Convocation à l'assemblée générale Trois semaines avant l'assemblée, selon vos statuts, puis une semaine avant et la veille.
- Modèle : Activité du mois Deux semaines avant l'activité pour les inscriptions, la veille pour l'heure et le lieu.
- Modèle : Annonce du nouveau bureau Le lendemain de l'élection, à tous les membres, puis aux partenaires de l'association.
- WhatsApp Business pour association WhatsApp Business
- SMS pour associations au Sénégal Prix et paiements du Sénégal.
- SMS pour associations au Mali Prix et paiements du Mali.
- SMS pour associations en Côte d'Ivoire Prix et paiements de Côte d'Ivoire.
- Tous les métiers Messages et prix, métier par métier.
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