Activité du mois : modèles de SMS pour associations
Voici 3 SMS « activité du mois » prêts à adapter pour les associations, chacun sous 160 caractères, avec leur version WhatsApp et ce que coûte l'envoi.
Une activité réussie, c'est un nombre de participants connu à l'avance. Le message d'inscription fait le compte ; celui de la veille fait venir.
3 SMS prêts à envoyer
Chaque modèle tient en 160 caractères au plus, une fois {{prenom}} remplacé par un prénom long. Adaptez-le à votre association : ChapChapSend valide chaque texte avant son premier envoi.
Sortie de l'association à la plage dimanche 23. Transport en car, départ 8h. Inscription et participation auprès du bureau avant le 18.
{{prenom}}, départ demain 8h devant le siège. Prévoyez chapeau, eau et maillot. Le car part à l'heure !
Tournoi de football de l'association samedi 16h au terrain du quartier. Équipes de 7, inscription des équipes sur WhatsApp.
Quand l'envoyer
Deux semaines avant l'activité pour les inscriptions, la veille pour l'heure et le lieu. Le week-end, pour une activité du week-end suivant.
La version WhatsApp
Un modèle à soumettre à Meta, dans la catégorie utilitaire : 1 crédit WhatsApp par message. Les réponses arrivent dans votre boîte de réception partagée.
Bonjour {{prenom}}, l'association organise une sortie à la plage dimanche 23, en car, départ 8h. Répondez « INSCRIT » pour réserver votre place ; la participation se règle auprès du trésorier avant le 18.
Les variables du message
{{prenom}} se remplit tout seul, destinataire par destinataire, depuis la fiche de chaque contact. Vérifiez que vos contacts ont bien ce champ renseigné avant d'envoyer.
Les erreurs à éviter
-
Une date limite oubliée
Sans date limite, le car se réserve à l'aveugle.
-
Écrire à tous pour une activité de section
Le tournoi des jeunes n'intéresse pas tout le monde. Un groupe par section.
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L'heure de départ floue
« 8h précises » ou le car attend une heure.
Envoyer ce message à 200 membres
Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire. Ce qui n'est pas envoyé reste dans votre solde.
| Canal | Packs | Total |
|---|---|---|
| SMS au Sénégal | 2 × Essential (100 SMS) | 3 000 FCFA |
| SMS au Mali | 10 × Starter (20 SMS) | 7 000 FCFA |
| SMS en Côte d'Ivoire | 10 × Starter (20 SMS) | 2 000 FCFA |
| WhatsApp, tous pays (1 crédit par message) | 2 × Pack Starter (100 crédits) | 2 000 FCFA |
Questions fréquentes
Peut-on vendre les places en ligne ?
Oui, un article par activité, avec un stock égal au nombre de places, payé par mobile money.
Peut-on programmer le message de la veille ?
Oui, une campagne se programme au moins une heure à l'avance.
Comment savoir combien de places réserver dans le car ?
Comptez les réponses « INSCRIT » dans la boîte de réception WhatsApp, puis rangez les inscrits dans un groupe : le message de la veille ne part qu'à eux, et vous réservez le car au bon nombre de places, sans payer de sièges vides.
Combien de temps pour faire valider le modèle ?
Le texte SMS est validé par ChapChapSend sous 24 h, en général en une trentaine de minutes, depuis SMS ▸ Templates dans le portail. La version WhatsApp passe par la validation de Meta, une seule fois avant le premier envoi.
Peut-on programmer l'envoi ?
Oui. Une campagne SMS ou WhatsApp se programme au moins 1 heure à l'avance, et les destinataires en échec peuvent être relancés ensuite sans renvoyer aux autres.
Pour aller plus loin
- SMS et WhatsApp pour associations Tous les messages du métier.
- Modèle : Convocation à l'assemblée générale Trois semaines avant l'assemblée, selon vos statuts, puis une semaine avant et la veille.
- Modèle : Cotisation annuelle Au début de l'année associative, puis un mois plus tard pour ceux qui n'ont pas cotisé, puis avant l'assemblée générale.
- Modèle : Annonce du nouveau bureau Le lendemain de l'élection, à tous les membres, puis aux partenaires de l'association.
- WhatsApp Business pour association WhatsApp Business
- SMS pour associations au Sénégal Prix et paiements du Sénégal.
- SMS pour associations au Mali Prix et paiements du Mali.
- SMS pour associations en Côte d'Ivoire Prix et paiements de Côte d'Ivoire.
- Tous les métiers Messages et prix, métier par métier.
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