Convocation à l'assemblée générale : modèles de SMS pour associations
Voici 3 SMS « convocation à l'assemblée générale » prêts à adapter pour les associations, chacun sous 160 caractères, avec leur version WhatsApp et ce que coûte l'envoi.
Une assemblée sans quorum ne peut pas voter. La convocation reçue par tous, à temps, rend l'assemblée valable et les décisions incontestables.
3 SMS prêts à envoyer
Chaque modèle tient en 160 caractères au plus, une fois {{prenom}} remplacé par un prénom long. Adaptez-le à votre association : ChapChapSend valide chaque texte avant son premier envoi.
Convocation : assemblée générale de l'association samedi 15 à 15h, salle municipale. Ordre du jour : bilan, cotisations, élection du bureau.
{{prenom}}, rappel : assemblée générale samedi 15h. Votre présence compte pour le quorum. En cas d'absence, donnez procuration à un membre.
Faute de quorum, l'assemblée générale est reportée au samedi 22 à 15h, même lieu. Merci de votre présence.
Quand l'envoyer
Trois semaines avant l'assemblée, selon vos statuts, puis une semaine avant et la veille. L'ordre du jour dans le premier message.
La version WhatsApp
Un modèle à soumettre à Meta, dans la catégorie utilitaire : 1 crédit WhatsApp par message. Les réponses arrivent dans votre boîte de réception partagée.
Bonjour {{prenom}}, vous êtes convoqué à l'assemblée générale de l'association samedi 15 à 15h, à la salle municipale. Ordre du jour : bilan, cotisations et élection du bureau. Répondez « PRÉSENT » pour confirmer.
Les variables du message
{{prenom}} se remplit tout seul, destinataire par destinataire, depuis la fiche de chaque contact. Vérifiez que vos contacts ont bien ce champ renseigné avant d'envoyer.
Les erreurs à éviter
-
Oublier le délai des statuts
Vos statuts fixent souvent un délai de convocation. Respectez-le, sinon les votes sont contestables.
-
Pas d'ordre du jour
Les membres viennent quand ils savent ce qui se décide.
-
Oublier la procuration
Rappelez comment voter en cas d'absence.
Envoyer ce message à 200 membres
Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire. Ce qui n'est pas envoyé reste dans votre solde.
| Canal | Packs | Total |
|---|---|---|
| SMS au Sénégal | 2 × Essential (100 SMS) | 3 000 FCFA |
| SMS au Mali | 10 × Starter (20 SMS) | 7 000 FCFA |
| SMS en Côte d'Ivoire | 10 × Starter (20 SMS) | 2 000 FCFA |
| WhatsApp, tous pays (1 crédit par message) | 2 × Pack Starter (100 crédits) | 2 000 FCFA |
Questions fréquentes
Le rapport de livraison prouve-t-il la convocation ?
Il montre, membre par membre, que le SMS est arrivé sur son téléphone. Vérifiez auprès de vos statuts si ce mode de convocation est accepté.
Peut-on compter les présents à l'avance ?
Sur WhatsApp, oui : les réponses « PRÉSENT » arrivent dans la boîte de réception.
Faut-il envoyer la convocation par SMS et sur WhatsApp ?
Les deux, si vous le pouvez : le SMS arrive chez tous les membres, même sans smartphone ; WhatsApp permet de répondre « PRÉSENT » et de compter le quorum à l'avance.
Combien de temps pour faire valider le modèle ?
Le texte SMS est validé par ChapChapSend sous 24 h, en général en une trentaine de minutes, depuis SMS ▸ Templates dans le portail. La version WhatsApp passe par la validation de Meta, une seule fois avant le premier envoi.
Peut-on programmer l'envoi ?
Oui. Une campagne SMS ou WhatsApp se programme au moins 1 heure à l'avance, et les destinataires en échec peuvent être relancés ensuite sans renvoyer aux autres.
Pour aller plus loin
- SMS et WhatsApp pour associations Tous les messages du métier.
- Modèle : Cotisation annuelle Au début de l'année associative, puis un mois plus tard pour ceux qui n'ont pas cotisé, puis avant l'assemblée générale.
- Modèle : Activité du mois Deux semaines avant l'activité pour les inscriptions, la veille pour l'heure et le lieu.
- Modèle : Annonce du nouveau bureau Le lendemain de l'élection, à tous les membres, puis aux partenaires de l'association.
- WhatsApp Business pour association WhatsApp Business
- SMS pour associations au Sénégal Prix et paiements du Sénégal.
- SMS pour associations au Mali Prix et paiements du Mali.
- SMS pour associations en Côte d'Ivoire Prix et paiements de Côte d'Ivoire.
- Tous les métiers Messages et prix, métier par métier.
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