Annonce du nouveau bureau : modèles de SMS pour associations
Voici 3 SMS « annonce du nouveau bureau » prêts à adapter pour les associations, chacun sous 160 caractères, avec leur version WhatsApp et ce que coûte l'envoi.
Les membres doivent savoir à qui s'adresser. Et un nouveau bureau qui écrit à tout le monde dès le lendemain montre que l'association continue.
3 SMS prêts à envoyer
Chaque modèle tient en 160 caractères au plus, une fois {{prenom}} remplacé par un prénom long. Adaptez-le à votre association : ChapChapSend valide chaque texte avant son premier envoi.
L'assemblée générale a élu le nouveau bureau : présidente Mme Sow, trésorier M. Traoré, secrétaire Mme Coulibaly. Merci au bureau sortant !
Pour toute question, le bureau reste joignable au même numéro WhatsApp de l'association. Bonne année associative à tous !
{{prenom}}, le nouveau bureau présente son programme de l'année à la réunion de samedi 16h. Venez donner vos idées !
Quand l'envoyer
Le lendemain de l'élection, à tous les membres, puis aux partenaires de l'association. Un seul message, sobre.
La version WhatsApp
Un modèle à soumettre à Meta, dans la catégorie utilitaire : 1 crédit WhatsApp par message. Les réponses arrivent dans votre boîte de réception partagée.
Bonjour {{prenom}}, l'assemblée générale a élu le nouveau bureau de l'association. Le numéro WhatsApp reste le même pour toutes vos questions. Merci au bureau sortant pour son engagement, et bonne année associative à tous.
Les variables du message
{{prenom}} se remplit tout seul, destinataire par destinataire, depuis la fiche de chaque contact. Vérifiez que vos contacts ont bien ce champ renseigné avant d'envoyer.
Les erreurs à éviter
-
Changer de numéro avec le bureau
Le numéro de l'association reste le même : c'est tout l'intérêt.
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Oublier le bureau sortant
Un mot de remerciement garde tout le monde dans l'association.
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Trop de noms dans un SMS
Les trois postes clés suffisent ; la liste complète au tableau ou sur WhatsApp.
Envoyer ce message à 200 membres
Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire. Ce qui n'est pas envoyé reste dans votre solde.
| Canal | Packs | Total |
|---|---|---|
| SMS au Sénégal | 2 × Essential (100 SMS) | 3 000 FCFA |
| SMS au Mali | 10 × Starter (20 SMS) | 7 000 FCFA |
| SMS en Côte d'Ivoire | 10 × Starter (20 SMS) | 2 000 FCFA |
| WhatsApp, tous pays (1 crédit par message) | 2 × Pack Starter (100 crédits) | 2 000 FCFA |
Questions fréquentes
Les contacts restent-ils quand le bureau change ?
Oui, ils appartiennent au compte de l'association, pas au téléphone d'un membre du bureau.
Le nouveau bureau peut-il reprendre l'historique ?
Oui, les conversations et campagnes restent dans le portail de l'association.
Le nouveau président peut-il accéder au portail ?
Oui, les accès des membres du bureau sont créés par ChapChapSend à votre demande ; le compte, les contacts et l'historique restent ceux de l'association, quel que soit le bureau.
Combien de temps pour faire valider le modèle ?
Le texte SMS est validé par ChapChapSend sous 24 h, en général en une trentaine de minutes, depuis SMS ▸ Templates dans le portail. La version WhatsApp passe par la validation de Meta, une seule fois avant le premier envoi.
Peut-on programmer l'envoi ?
Oui. Une campagne SMS ou WhatsApp se programme au moins 1 heure à l'avance, et les destinataires en échec peuvent être relancés ensuite sans renvoyer aux autres.
Pour aller plus loin
- SMS et WhatsApp pour associations Tous les messages du métier.
- Modèle : Convocation à l'assemblée générale Trois semaines avant l'assemblée, selon vos statuts, puis une semaine avant et la veille.
- Modèle : Cotisation annuelle Au début de l'année associative, puis un mois plus tard pour ceux qui n'ont pas cotisé, puis avant l'assemblée générale.
- Modèle : Activité du mois Deux semaines avant l'activité pour les inscriptions, la veille pour l'heure et le lieu.
- WhatsApp Business pour association WhatsApp Business
- SMS pour associations au Sénégal Prix et paiements du Sénégal.
- SMS pour associations au Mali Prix et paiements du Mali.
- SMS pour associations en Côte d'Ivoire Prix et paiements de Côte d'Ivoire.
- Tous les métiers Messages et prix, métier par métier.
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