MÉTIER · ORGANISATEUR D'ÉVÉNEMENTS

SMS et WhatsApp pour organisateurs d'événements

Un événement se remplit et se réussit par message : l'invitation, le rappel la veille, l'accès le jour J, le merci après. ChapChapSend envoie ces messages par SMS sous le nom de l'organisateur, à des centaines d'invités en une fois, avec un rapport qui dit qui les a reçus.

Sur WhatsApp, l'invité confirme sa présence, reçoit le plan d'accès et la localisation, pose ses questions la veille. Pour un concert ou un salon payant, la boutique en ligne vend les billets par mobile money.

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Ce que vivent les organisateurs d'événements

  • Le taux de présence inconnu

    Quatre cents invitations, combien viendront ? Sans confirmation, on commande le traiteur à l'aveugle.

  • L'invité qui ne trouve pas le lieu

    Salle de réception au bout d'une piste, hôtel au nom approximatif : les retardataires appellent l'organisateur pendant le discours.

  • Le changement de dernière minute

    La salle change, l'heure recule d'une heure. Il faut prévenir tout le monde en une fois, et savoir qui a reçu le message.

Le bon canal pour chaque message

  • SMS — invitations et changements

    Le message qui arrive chez tous, avec le nom de l'organisateur et un rapport de livraison.

  • WhatsApp — confirmations et accès

    L'invité répond « OUI », reçoit la localisation et le plan d'accès.

  • Boutique — billets payants

    Concerts, salons, galas : les billets se vendent en ligne, payés par mobile money.

Les messages d'une semaine en organisateur d'événements

Un modèle par moment clé. Chacun a sa page, avec ses variantes, sa version WhatsApp et son coût.

Invitation à l'événement

{{prenom}}, vous êtes invité au lancement de notre nouvelle collection, jeudi 14 à 19h, à l'hôtel du Fleuve. Merci de confirmer sur WhatsApp.

Rappel la veille

{{prenom}}, rendez-vous demain à 19h à l'hôtel du Fleuve, salle Baobab. Tenue de ville. Votre nom est sur la liste d'accueil.

Changement de programme

Changement : la soirée de jeudi commence à 20h au lieu de 19h. Le lieu ne change pas. Merci de transmettre aux invités qui vous accompagnent.

Merci après l'événement

Merci {{prenom}} d'avoir été des nôtres hier soir. Les photos de la soirée sont sur notre WhatsApp, et la prochaine édition se prépare déjà.

Ce que coûte un mois de messages

Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire.

VolumeSénégalMaliCôte d'Ivoire
200 SMS aux invités3 000 FCFA7 000 FCFA2 000 FCFA
800 SMS aux invités12 000 FCFA28 000 FCFA8 000 FCFA
3 000 SMS aux invités42 000 FCFA96 000 FCFA27 000 FCFA

Questions fréquentes

Combien coûtent 800 SMS aux invités par mois ?

12 000 FCFA au Sénégal, 28 000 FCFA au Mali et 8 000 FCFA en Côte d'Ivoire, au pack le moins cher. Les crédits n'expirent pas et il n'y a pas d'abonnement.

Quel nom s'affiche sur le SMS ?

Le nom d'expéditeur validé de votre organisation, par exemple « EVENT PRO ». Il se demande depuis le portail avec votre registre de commerce et une lettre d'attribution.

Peut-on vendre des billets ?

Oui, en créant un article par catégorie de billet dans la boutique, avec un stock égal au nombre de places ; le paiement se fait par mobile money.

Peut-on importer la liste des invités ?

Oui, en Excel, CSV ou Google Sheets, par un brouillon relu avant l'enregistrement. Les doublons sont signalés.

Pour aller plus loin

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