MODÈLE SMS · ORGANISATEUR D'ÉVÉNEMENTS

Invitation à l'événement : modèles de SMS pour organisateurs d'événements

Voici 3 SMS « invitation à l'événement » prêts à adapter pour les organisateurs d'événements, chacun sous 160 caractères, avec leur version WhatsApp et ce que coûte l'envoi.

Une invitation reçue à temps entre dans l'agenda ; reçue la veille, elle tombe sur un autre engagement. Et une invitation qui demande une réponse donne le nombre de couverts.

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3 SMS prêts à envoyer

Chaque modèle tient en 160 caractères au plus, une fois {{prenom}} remplacé par un prénom long. Adaptez-le à votre organisateur d'événements : ChapChapSend valide chaque texte avant son premier envoi.

Invitation · 140 caractères

{{prenom}}, vous êtes invité au lancement de notre nouvelle collection, jeudi 14 à 19h, à l'hôtel du Fleuve. Merci de confirmer sur WhatsApp.

Salon · 143 caractères

Salon de l'entrepreneuriat samedi 9h-18h au centre de conférences : 60 exposants, entrée gratuite sur inscription. Inscrivez-vous sur WhatsApp.

Concert · 134 caractères

Concert live samedi 22h au Jardin. Billets en vente en ligne, paiement mobile money, quantité limitée. Le lien est sur notre WhatsApp.

Quand l'envoyer

Trois semaines avant pour un gala ou un salon, dix jours avant pour une cérémonie. Le message part en semaine, quand les agendas se remplissent.

La version WhatsApp

Un modèle à soumettre à Meta, dans la catégorie marketing : 2 crédits WhatsApp par message. Les réponses arrivent dans votre boîte de réception partagée.

Modèle WhatsApp

Bonjour {{prenom}}, vous êtes invité au lancement de notre nouvelle collection, jeudi 14 à 19h. Répondez « OUI » pour confirmer votre présence, nous vous enverrons la localisation et le plan d'accès la veille.

Les variables du message

{{prenom}} se remplit tout seul, destinataire par destinataire, depuis la fiche de chaque contact. Vérifiez que vos contacts ont bien ce champ renseigné avant d'envoyer.

Les erreurs à éviter

Oublier de demander une réponse

Sans confirmation, pas de compte de couverts. Demandez un « OUI » sur WhatsApp.
Une invitation sans heure ni lieu

Tout tient en un SMS : quoi, quand, où, comment confirmer.
Inviter des inconnus

Les contacts qui vous ont donné leur numéro, oui. Une liste achetée, non.

Envoyer ce message à 800 invités

Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire. Ce qui n'est pas envoyé reste dans votre solde.

Canal	Packs	Total
SMS au Sénégal	8 × Essential (100 SMS)	12 000 FCFA
SMS au Mali	40 × Starter (20 SMS)	28 000 FCFA
SMS en Côte d'Ivoire	40 × Starter (20 SMS)	8 000 FCFA
WhatsApp, tous pays (2 crédits par message)	16 × Pack Starter (100 crédits)	16 000 FCFA

Questions fréquentes

Comment compter les confirmations ?

Sur WhatsApp, les réponses « OUI » arrivent dans la boîte de réception ; vous les comptez ou rangez les invités confirmés dans un groupe.

Une invitation est-elle marketing sur WhatsApp ?

Une invitation à un événement commercial est classée marketing par Meta, à 2 crédits par message.

Combien de temps pour faire valider le modèle ?

Le texte SMS est validé par ChapChapSend sous 24 h, en général en une trentaine de minutes, depuis SMS ▸ Templates dans le portail. La version WhatsApp passe par la validation de Meta, une seule fois avant le premier envoi.

Peut-on programmer l'envoi ?

Oui. Une campagne SMS ou WhatsApp se programme au moins 1 heure à l'avance, et les destinataires en échec peuvent être relancés ensuite sans renvoyer aux autres.

Pour aller plus loin

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