Rappel la veille : modèles de SMS pour organisateurs d'événements
Voici 3 SMS « rappel la veille » prêts à adapter pour les organisateurs d'événements, chacun sous 160 caractères, avec leur version WhatsApp et ce que coûte l'envoi.
Une confirmation de trois semaines s'oublie. Le rappel de la veille transforme les « oui » en présents, avec l'heure et le lieu sous les yeux.
3 SMS prêts à envoyer
Chaque modèle tient en 160 caractères au plus, une fois {{prenom}} remplacé par un prénom long. Adaptez-le à votre organisateur d'événements : ChapChapSend valide chaque texte avant son premier envoi.
{{prenom}}, rendez-vous demain à 19h à l'hôtel du Fleuve, salle Baobab. Tenue de ville. Votre nom est sur la liste d'accueil.
{{prenom}}, ce soir à 19h ! Parking gratuit à l'arrière de l'hôtel. La localisation exacte est sur WhatsApp.
{{prenom}}, votre billet pour le concert de ce soir : présentez ce SMS et une pièce d'identité à l'entrée. Ouverture des portes 21h.
Quand l'envoyer
La veille à 18 h, puis le jour même trois heures avant l'ouverture des portes. Aux invités confirmés seulement.
La version WhatsApp
Un modèle à soumettre à Meta, dans la catégorie utilitaire : 1 crédit WhatsApp par message. Les réponses arrivent dans votre boîte de réception partagée.
Bonjour {{prenom}}, nous vous attendons demain à 19h. Voici la localisation de la salle ; le parking est à l'arrière. Votre nom est sur la liste d'accueil. Un empêchement ? Répondez-nous, nous libérerons votre place.
Les variables du message
{{prenom}} se remplit tout seul, destinataire par destinataire, depuis la fiche de chaque contact. Vérifiez que vos contacts ont bien ce champ renseigné avant d'envoyer.
Les erreurs à éviter
-
Rappeler les non-confirmés
Le rappel va aux « oui ». Les autres reçoivent, au besoin, une dernière invitation.
-
Oublier le parking et l'accès
C'est la question que tout le monde pose le jour J.
-
Un « billet SMS » sans contrôle
Si le SMS sert de billet, prévoyez comment le vérifier à l'entrée : liste nominative et pièce d'identité.
Envoyer ce message à 200 invités
Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire. Ce qui n'est pas envoyé reste dans votre solde.
| Canal | Packs | Total |
|---|---|---|
| SMS au Sénégal | 2 × Essential (100 SMS) | 3 000 FCFA |
| SMS au Mali | 10 × Starter (20 SMS) | 7 000 FCFA |
| SMS en Côte d'Ivoire | 10 × Starter (20 SMS) | 2 000 FCFA |
| WhatsApp, tous pays (1 crédit par message) | 2 × Pack Starter (100 crédits) | 2 000 FCFA |
Questions fréquentes
Peut-on envoyer la localisation ?
Sur WhatsApp, oui : elle s'ouvre dans la carte du téléphone de l'invité.
Peut-on programmer le rappel ?
Oui, la campagne se programme au moins une heure à l'avance, pour la veille à 18 h.
Peut-on envoyer un billet électronique ?
Un SMS ou un message WhatsApp peut servir de billet si vous le contrôlez à l'entrée avec une liste nominative et une pièce d'identité.
Combien de temps pour faire valider le modèle ?
Le texte SMS est validé par ChapChapSend sous 24 h, en général en une trentaine de minutes, depuis SMS ▸ Templates dans le portail. La version WhatsApp passe par la validation de Meta, une seule fois avant le premier envoi.
Peut-on programmer l'envoi ?
Oui. Une campagne SMS ou WhatsApp se programme au moins 1 heure à l'avance, et les destinataires en échec peuvent être relancés ensuite sans renvoyer aux autres.
Pour aller plus loin
- SMS et WhatsApp pour organisateurs d'événements Tous les messages du métier.
- Modèle : Invitation à l'événement Trois semaines avant pour un gala ou un salon, dix jours avant pour une cérémonie.
- Modèle : Changement de programme Dès que le changement est décidé.
- Modèle : Merci après l'événement Le lendemain, en fin de matinée.
- WhatsApp Business pour organisateur d'événements WhatsApp Business
- SMS pour organisateurs d'événements au Sénégal Prix et paiements du Sénégal.
- SMS pour organisateurs d'événements au Mali Prix et paiements du Mali.
- SMS pour organisateurs d'événements en Côte d'Ivoire Prix et paiements de Côte d'Ivoire.
- Tous les métiers Messages et prix, métier par métier.
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