WhatsApp Business pour organisateur d'événements
Un événement génère des centaines de questions : l'heure, le lieu, le parking, la tenue, la confirmation. ChapChapSend réunit ces messages sur le numéro de l'organisateur, dans une boîte de réception partagée avec l'équipe d'accueil.
Les invitations et rappels partent sur des modèles validés par Meta, à des centaines d'invités en une fois ; leurs réponses arrivent dans leur conversation.
Le soir du gala
18 h : le rappel est parti la veille, 312 invités ont confirmé. À 19 h 30, trois écrivent qu'ils sont perdus ; l'hôtesse leur renvoie la localisation depuis le portail.
Le lendemain, le message de remerciement part avec une photo de la soirée. Quarante invités répondent ; leurs avis guident l'édition suivante.
Mettre en place
-
Connectez le numéro de l'organisation
Le compte WhatsApp Business est créé chez Meta.
-
Préparez la séquence
Invitation, rappel, changement, merci : validés une fois par Meta.
-
Comptez les « OUI »
Rangez les invités confirmés dans un groupe ; le rappel part vers eux.
Les crédits WhatsApp
Les mêmes packs dans tous les pays, sans abonnement. Un modèle utilitaire coûte 1 crédit par message, un modèle marketing 2 ; répondre à un client dans la conversation ne consomme pas de modèle.
Questions fréquentes
Peut-on écrire à 3 000 invités ?
Oui, par une campagne sur un modèle approuvé, programmée ou envoyée tout de suite.
Les invités étrangers reçoivent-ils les messages ?
Sur WhatsApp, oui, au même prix. Par SMS, la passerelle envoie vers l'étranger depuis votre SIM.
Combien coûte une réponse à un invité ?
Rien, s'il vous a écrit dans les 24 heures.
Les hôtesses peuvent-elles répondre aux invités le jour J ?
Oui, depuis le portail sur leur téléphone, toutes sur le numéro de l'organisation ; chacune voit ce que les autres ont répondu. Les accès sont créés par l'équipe ChapChapSend à votre demande.
Peut-on envoyer le programme de la soirée ?
Oui, en PDF ou en image dans la conversation des invités confirmés, la veille.
Combien de crédits WhatsApp sont offerts pour commencer ?
200 crédits, à réclamer une fois depuis le portail pendant la bêta. De quoi envoyer vos premiers modèles et vérifier que vos clients répondent.
Pour aller plus loin
- SMS et WhatsApp pour organisateurs d'événements Tous les messages du métier.
- Modèle : Invitation à l'événement Trois semaines avant pour un gala ou un salon, dix jours avant pour une cérémonie.
- Modèle : Rappel la veille La veille à 18 h, puis le jour même trois heures avant l'ouverture des portes.
- Modèle : Changement de programme Dès que le changement est décidé.
- Modèle : Merci après l'événement Le lendemain, en fin de matinée.
- WhatsApp Business La présentation complète du produit.
- SMS pour organisateurs d'événements au Sénégal Prix et paiements du Sénégal.
- SMS pour organisateurs d'événements au Mali Prix et paiements du Mali.
- SMS pour organisateurs d'événements en Côte d'Ivoire Prix et paiements de Côte d'Ivoire.
- Tous les métiers Messages et prix, métier par métier.
WhatsApp Business pour votre organisateur d'événements
Créez votre compte et lancez-vous depuis le portail.
Sans carte bancaire · Compte opérationnel sous 24 h · Support en français