Inviter à un événement par SMS et WhatsApp
Une invitation reçue à temps entre dans l'agenda ; reçue la veille, elle tombe sur un autre engagement. Et une invitation qui demande une réponse donne le nombre de couverts, de doses ou de places.
Avec ChapChapSend, l'invitation part par SMS et sur WhatsApp, les confirmations reviennent dans la boîte de réception, et le rappel de la veille ne va qu'aux invités qui ont dit oui.
3 SMS prêts à adapter
Chacun tient en 160 caractères, une fois les variables remplies. ChapChapSend valide chaque texte avant son premier envoi.
{{prenom}}, vous êtes invité au lancement de notre nouvelle collection jeudi 14 à 19h. Merci de confirmer sur WhatsApp.
Portes ouvertes samedi 9h-14h : visite, rencontres, conseils personnalisés. Entrée libre, venez en famille !
{{prenom}}, rendez-vous demain à 19h. Parking à l'arrière. La localisation exacte vous attend sur WhatsApp.
Quand l'envoyer
Trois semaines avant pour un gala ou un salon, dix jours avant pour une journée de dépistage ou une kermesse, puis la veille. Pour des portes ouvertes, le week-end précédent.
SMS ou WhatsApp ?
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SMS : quoi, quand, où
Tout tient en un message, sous votre nom.
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WhatsApp : « OUI » et la localisation
L'invité confirme, reçoit le plan d'accès la veille.
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La boutique : les billets
Pour un événement payant, un article par catégorie de billet, payé par mobile money.
La version WhatsApp
Un modèle à faire valider par Meta, catégorie marketing : 2 crédits par message.
Bonjour {{prenom}}, vous êtes invité au lancement de notre nouvelle collection jeudi 14 à 19h. Répondez « OUI » pour confirmer votre présence : nous vous enverrons la localisation et le plan d'accès la veille.
Le même message, métier par métier
Chaque métier a sa façon de le dire. Chaque exemple a sa page, avec ses variantes et ses erreurs à éviter.
{{prenom}}, vous êtes invité au lancement de notre nouvelle collection, jeudi 14 à 19h, à l'hôtel du Fleuve. Merci de confirmer sur WhatsApp.
Samedi 9h-13h : dépistage gratuit de la glycémie et de la tension à la pharmacie. Sans rendez-vous, venez à jeun pour la glycémie.
Grande kermesse de la paroisse dimanche dès 11h : jeux, repas, tombola, animations pour les enfants. Venez en famille !
Nouvelle collection de parures pour la saison des mariages. Découvrez-la en boutique dès samedi, ou en photos sur notre WhatsApp.
{{prenom}}, les inscriptions pour la rentrée ferment le 30. Dossier à déposer à l'accueil ou sur WhatsApp. Nous vous accompagnons.
{{prenom}}, rendez-vous demain à 19h à l'hôtel du Fleuve, salle Baobab. Tenue de ville. Votre nom est sur la liste d'accueil.
Les règles qui font la différence
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Demander une réponse
Sans confirmation, pas de compte : un « OUI » sur WhatsApp suffit.
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Le rappel aux seuls « oui »
Les autres reçoivent, au besoin, une dernière invitation.
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Vos contacts, pas une liste achetée
On invite ceux qui vous ont donné leur numéro.
Envoyer à 800 invités
Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire.
| Canal | Packs | Total |
|---|---|---|
| SMS au Sénégal | 8 × Essential (100 SMS) | 12 000 FCFA |
| SMS au Mali | 40 × Starter (20 SMS) | 28 000 FCFA |
| SMS en Côte d'Ivoire | 40 × Starter (20 SMS) | 8 000 FCFA |
| WhatsApp, tous pays (2 crédits par message) | 16 × Pack Starter (100 crédits) | 16 000 FCFA |
Questions fréquentes
Comment compter les confirmations ?
Les réponses « OUI » arrivent dans la boîte de réception WhatsApp ; rangez les invités confirmés dans un groupe pour le rappel.
Peut-on envoyer la localisation ?
Sur WhatsApp, oui : elle s'ouvre dans la carte du téléphone de l'invité.
Une invitation est-elle marketing ?
Une invitation à un événement commercial est classée marketing par Meta, à 2 crédits ; le rappel à un invité confirmé peut rester utilitaire.
Peut-on vendre les billets ?
Oui, un article par catégorie de billet dans la boutique, avec un stock égal au nombre de places.
Pour aller plus loin
- Organisateur d'événements : invitation à l'événement Le modèle du métier.
- Pharmacie : journée de dépistage Le modèle du métier.
- Église et paroisse : kermesse et collecte Le modèle du métier.
- Bijouterie : nouvelle collection Le modèle du métier.
- Université privée : relance des candidats Le modèle du métier.
- Organisateur d'événements : rappel la veille Le modèle du métier.
- Rappel de rendez-vous Un autre cas d'usage.
- Confirmation de commande Un autre cas d'usage.
- Commande prête à retirer Un autre cas d'usage.
- Suivi de livraison Un autre cas d'usage.
- Code de vérification (OTP) Un autre cas d'usage.
- Rappel d'échéance Un autre cas d'usage.
- Tous les cas d'usage Les messages qui font revenir les clients.
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