Relance des candidats : modèles de SMS pour universités et grandes écoles
Voici 3 SMS « relance des candidats » prêts à adapter pour les universités et grandes écoles, chacun sous 160 caractères, avec leur version WhatsApp et ce que coûte l'envoi.
Un candidat qui a demandé une brochure est un étudiant à moitié inscrit. Sans relance, il prend la place que lui propose une autre école plus insistante.
3 SMS prêts à envoyer
Chaque modèle tient en 160 caractères au plus, une fois {{prenom}} remplacé par un prénom long. Adaptez-le à votre université privée : ChapChapSend valide chaque texte avant son premier envoi.
{{prenom}}, les inscriptions pour la rentrée ferment le 30. Dossier à déposer à l'accueil ou sur WhatsApp. Nous vous accompagnons.
Portes ouvertes samedi 9h-14h : visite du campus, rencontre avec les enseignants, entretiens d'admission sur place. Venez en famille.
{{prenom}}, il reste des places en Licence Informatique pour la rentrée. Un conseiller répond à vos questions sur WhatsApp.
Quand l'envoyer
Trois semaines puis une semaine avant la date limite des inscriptions, et le jour des portes ouvertes. Le soir ou le week-end, quand le candidat et ses parents en parlent ensemble.
La version WhatsApp
Un modèle à soumettre à Meta, dans la catégorie marketing : 2 crédits WhatsApp par message. Les réponses arrivent dans votre boîte de réception partagée.
Bonjour {{prenom}}, vous vous êtes intéressé à nos formations. Les inscriptions pour la rentrée ferment bientôt. Répondez à ce message pour recevoir la brochure, les frais de scolarité ou prendre rendez-vous avec un conseiller.
Les variables du message
{{prenom}} se remplit tout seul, destinataire par destinataire, depuis la fiche de chaque contact. Vérifiez que vos contacts ont bien ce champ renseigné avant d'envoyer.
Les erreurs à éviter
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Écrire à des inconnus
Ne relancez que les candidats qui vous ont laissé leur numéro. Un fichier acheté fait plus de tort que de bien.
-
Promettre un diplôme ou un emploi
« 100 % d'insertion » se vérifie. Tenez-vous à ce que vous pouvez prouver.
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Relancer après la rentrée
Un candidat inscrit ailleurs reçoit encore vos relances. Arrêtez la campagne à la date limite.
Envoyer ce message à 1 000 étudiants
Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire. Ce qui n'est pas envoyé reste dans votre solde.
| Canal | Packs | Total |
|---|---|---|
| SMS au Sénégal | 1 × Business (1 000 SMS) | 14 000 FCFA |
| SMS au Mali | 2 × Startup (500 SMS) | 32 000 FCFA |
| SMS en Côte d'Ivoire | 2 × Startup (500 SMS) | 9 000 FCFA |
| WhatsApp, tous pays (2 crédits par message) | 4 × Pack Growth (500 crédits) | 16 000 FCFA |
Questions fréquentes
Les candidats peuvent-ils envoyer leur dossier par WhatsApp ?
Oui, les pièces arrivent en photos ou en PDF dans leur conversation, consultables par la scolarité.
La relance des candidats est-elle marketing sur WhatsApp ?
Oui, une invitation à s'inscrire est classée marketing par Meta, à 2 crédits par message.
Combien de temps pour faire valider le modèle ?
Le texte SMS est validé par ChapChapSend sous 24 h, en général en une trentaine de minutes, depuis SMS ▸ Templates dans le portail. La version WhatsApp passe par la validation de Meta, une seule fois avant le premier envoi.
Peut-on programmer l'envoi ?
Oui. Une campagne SMS ou WhatsApp se programme au moins 1 heure à l'avance, et les destinataires en échec peuvent être relancés ensuite sans renvoyer aux autres.
Pour aller plus loin
- SMS et WhatsApp pour universités et grandes écoles Tous les messages du métier.
- Modèle : Changement d'emploi du temps Dès que le changement est décidé, et au plus tard la veille à 19 h pour un cours du lendemain matin.
- Modèle : Échéance des frais de scolarité Dix jours avant l'échéance, puis trois jours avant, puis le lendemain pour les retardataires.
- Modèle : Résultats publiés Le jour de la publication, une fois les résultats affichés et en ligne, en fin de matinée.
- WhatsApp Business pour université WhatsApp Business
- API SMS pour logiciel de scolarité API SMS
- SMS pour universités et grandes écoles au Sénégal Prix et paiements du Sénégal.
- SMS pour universités et grandes écoles au Mali Prix et paiements du Mali.
- SMS pour universités et grandes écoles en Côte d'Ivoire Prix et paiements de Côte d'Ivoire.
- Tous les métiers Messages et prix, métier par métier.
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