Changement d'emploi du temps : modèles de SMS pour universités et grandes écoles
Voici 3 SMS « changement d'emploi du temps » prêts à adapter pour les universités et grandes écoles, chacun sous 160 caractères, avec leur version WhatsApp et ce que coûte l'envoi.
Un amphithéâtre vide parce que la salle a changé, c'est un cours perdu pour tout le monde. Le SMS est le seul canal qui touche toute la promotion à temps.
3 SMS prêts à envoyer
Chaque modèle tient en 160 caractères au plus, une fois {{prenom}} remplacé par un prénom long. Adaptez-le à votre université privée : ChapChapSend valide chaque texte avant son premier envoi.
L3 Gestion : le cours de demain 8h a lieu en salle B12 au lieu de l'amphi A. Merci de transmettre aux camarades.
Master 1 Finance : le cours de cet après-midi est annulé et reporté à samedi 9h. L'emploi du temps est mis à jour.
{{prenom}}, l'emploi du temps du second semestre est disponible à la scolarité et sur l'espace étudiant. Les cours reprennent lundi.
Quand l'envoyer
Dès que le changement est décidé, et au plus tard la veille à 19 h pour un cours du lendemain matin. Un changement le matin même part à 7 h, avant que les étudiants ne prennent le transport.
La version WhatsApp
Un modèle à soumettre à Meta, dans la catégorie utilitaire : 1 crédit WhatsApp par message. Les réponses arrivent dans votre boîte de réception partagée.
Bonjour {{prenom}}, changement d'emploi du temps : le cours de demain matin a lieu en salle B12, et non à l'amphithéâtre A. L'horaire ne change pas. Une question ? La scolarité vous répond ici.
Les variables du message
{{prenom}} se remplit tout seul, destinataire par destinataire, depuis la fiche de chaque contact. Vérifiez que vos contacts ont bien ce champ renseigné avant d'envoyer.
Les erreurs à éviter
-
Écrire à toute l'université
Un changement de salle de L3 Gestion n'intéresse pas les Masters. Un groupe par promotion évite le bruit, et le coût.
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Oublier la promotion dans le texte
L'étudiant inscrit dans deux filières ne sait pas laquelle est concernée. Commencez par la promotion.
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Envoyer à 23 h
Le message de la nuit est lu au réveil, parfois trop tard. La veille à 19 h, ou le matin à 7 h.
Envoyer ce message à 1 000 étudiants
Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire. Ce qui n'est pas envoyé reste dans votre solde.
| Canal | Packs | Total |
|---|---|---|
| SMS au Sénégal | 1 × Business (1 000 SMS) | 14 000 FCFA |
| SMS au Mali | 2 × Startup (500 SMS) | 32 000 FCFA |
| SMS en Côte d'Ivoire | 2 × Startup (500 SMS) | 9 000 FCFA |
| WhatsApp, tous pays (1 crédit par message) | 2 × Pack Growth (500 crédits) | 8 000 FCFA |
Questions fréquentes
Comment écrire à une seule promotion ?
Rangez vos étudiants dans un groupe par promotion à l'import de la liste. La campagne part vers le groupe choisi.
Peut-on envoyer en urgence le matin même ?
Oui, une campagne lancée tout de suite part sans délai ; seule la programmation exige une heure d'avance.
Combien de temps pour faire valider le modèle ?
Le texte SMS est validé par ChapChapSend sous 24 h, en général en une trentaine de minutes, depuis SMS ▸ Templates dans le portail. La version WhatsApp passe par la validation de Meta, une seule fois avant le premier envoi.
Peut-on programmer l'envoi ?
Oui. Une campagne SMS ou WhatsApp se programme au moins 1 heure à l'avance, et les destinataires en échec peuvent être relancés ensuite sans renvoyer aux autres.
Pour aller plus loin
- SMS et WhatsApp pour universités et grandes écoles Tous les messages du métier.
- Modèle : Échéance des frais de scolarité Dix jours avant l'échéance, puis trois jours avant, puis le lendemain pour les retardataires.
- Modèle : Résultats publiés Le jour de la publication, une fois les résultats affichés et en ligne, en fin de matinée.
- Modèle : Relance des candidats Trois semaines puis une semaine avant la date limite des inscriptions, et le jour des portes ouvertes.
- WhatsApp Business pour université WhatsApp Business
- API SMS pour logiciel de scolarité API SMS
- SMS pour universités et grandes écoles au Sénégal Prix et paiements du Sénégal.
- SMS pour universités et grandes écoles au Mali Prix et paiements du Mali.
- SMS pour universités et grandes écoles en Côte d'Ivoire Prix et paiements de Côte d'Ivoire.
- Tous les métiers Messages et prix, métier par métier.
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