SMS et WhatsApp pour tontines et groupements d'épargne
Une tontine tient sur la confiance et sur le calendrier : chacun cotise à date fixe, chacun sait quand vient son tour. Le message qui rappelle la cotisation, annonce le bénéficiaire du mois et convoque la réunion évite les oublis, et les disputes. ChapChapSend l'envoie par SMS à tous les membres, même ceux qui n'ont qu'un petit téléphone.
Sur WhatsApp, la trésorière reçoit les captures de paiement mobile money, répond aux questions et garde une trace écrite de chaque échange, sur le numéro du groupement plutôt que sur son téléphone personnel.
Ce que vivent les tontines et groupements d'épargne
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La cotisation oubliée
Le jour de la collecte, trois membres n'ont pas cotisé. Pas par mauvaise foi : elles ont oublié la date. La bénéficiaire du mois attend.
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« C'est à qui ce mois-ci ? »
L'ordre de passage se discute de mémoire. Un message clair chaque mois coupe court aux malentendus.
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Le groupe WhatsApp qui déborde
Photos, vocaux, bénédictions : l'information importante se perd entre deux messages. L'annonce officielle se noie.
Le bon canal pour chaque message
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SMS — rappels et annonces officielles
La date de cotisation, la bénéficiaire, la réunion : un message court, reçu par toutes.
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WhatsApp — paiements et questions
La capture du paiement mobile money, la question à la trésorière, dans une conversation par membre.
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La passerelle — sans papiers d'entreprise
Un groupement sans registre de commerce envoie depuis la SIM de la trésorière, 1 000 SMS offerts par mois.
Les messages d'une semaine en tontine et groupement d'épargne
Un modèle par moment clé. Chacun a sa page, avec ses variantes, sa version WhatsApp et son coût.
Bonjour {{prenom}}, la cotisation de la tontine est à verser avant samedi. Par mobile money au numéro de la trésorière, ou en main propre.
Tontine des commerçantes : ce mois-ci, la bénéficiaire est Mme Diallo. Remise samedi à la réunion. Merci à toutes pour vos cotisations.
Réunion de la tontine samedi 16h chez la présidente. Ordre du jour : remise de la part du mois, et nouvelle date de cotisation.
Un nouveau cycle de la tontine commence en janvier. Réinscrivez-vous avant le 20 décembre auprès de la trésorière. Les amies sont bienvenues.
Ce que coûte un mois de messages
Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire.
| Volume | Sénégal | Mali | Côte d'Ivoire |
|---|---|---|---|
| 30 SMS aux membres | 1 500 FCFA | 1 400 FCFA | 400 FCFA |
| 100 SMS aux membres | 1 500 FCFA | 3 500 FCFA | 1 000 FCFA |
| 400 SMS aux membres | 6 000 FCFA | 14 000 FCFA | 4 000 FCFA |
Questions fréquentes
Combien coûtent 100 SMS aux membres par mois ?
1 500 FCFA au Sénégal, 3 500 FCFA au Mali et 1 000 FCFA en Côte d'Ivoire, au pack le moins cher. Les crédits n'expirent pas et il n'y a pas d'abonnement.
Nos membres n'ont pas toutes un smartphone : que faire ?
Le SMS arrive sur tous les téléphones. Utilisez-le pour les rappels, et WhatsApp pour celles qui l'ont.
Le groupement n'a pas de registre de commerce : peut-il envoyer des SMS ?
Oui, avec la passerelle SMS : les messages partent de la SIM de la trésorière, 1 000 SMS offerts chaque mois, et les membres voient son numéro.
Peut-on écrire à une membre partie à l'étranger ?
Oui, sur WhatsApp au même prix, ou par SMS avec la passerelle, qui envoie vers n'importe quel pays.
Pour aller plus loin
- Modèle : Rappel de cotisation Trois jours avant la date de cotisation, puis la veille.
- Modèle : Bénéficiaire du mois Le jour où toutes les cotisations sont réunies, puis le jour de la remise.
- Modèle : Convocation à la réunion Une semaine avant la réunion, puis la veille au soir.
- Modèle : Ouverture d'un nouveau cycle Un mois avant la fin du cycle en cours, pour que les membres se réinscrivent et que de nouvelles rejoignent.
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