Ouverture d'un nouveau cycle : modèles de SMS pour tontines et groupements d'épargne
Voici 3 SMS « ouverture d'un nouveau cycle » prêts à adapter pour les tontines et groupements d'épargne, chacun sous 160 caractères, avec leur version WhatsApp et ce que coûte l'envoi.
Un nouveau cycle se remplit avec celles qui ont aimé le précédent et leurs amies. Le message au bon moment évite le cycle à moitié vide.
3 SMS prêts à envoyer
Chaque modèle tient en 160 caractères au plus, une fois {{prenom}} remplacé par un prénom long. Adaptez-le à votre tontine et groupement d'épargne : ChapChapSend valide chaque texte avant son premier envoi.
Un nouveau cycle de la tontine commence en janvier. Réinscrivez-vous avant le 20 décembre auprès de la trésorière. Les amies sont bienvenues.
{{prenom}}, il reste 4 places dans le nouveau cycle de la tontine. Parlez-en autour de vous, inscriptions avant le 20.
Le règlement du nouveau cycle est disponible auprès de la trésorière : montant, dates, ordre de passage par tirage au sort.
Quand l'envoyer
Un mois avant la fin du cycle en cours, pour que les membres se réinscrivent et que de nouvelles rejoignent. Une relance une semaine avant la clôture des inscriptions.
La version WhatsApp
Un modèle à soumettre à Meta, dans la catégorie utilitaire : 1 crédit WhatsApp par message. Les réponses arrivent dans votre boîte de réception partagée.
Bonjour {{prenom}}, un nouveau cycle de la tontine commence en janvier. Répondez « JE CONTINUE » pour vous réinscrire, ou transférez ce message à une amie intéressée. Inscriptions avant le 20 décembre.
Les variables du message
{{prenom}} se remplit tout seul, destinataire par destinataire, depuis la fiche de chaque contact. Vérifiez que vos contacts ont bien ce champ renseigné avant d'envoyer.
Les erreurs à éviter
-
Changer les règles sans prévenir
Un nouveau montant ou un nouvel ordre s'annonce avant l'inscription.
-
Écrire à des inconnues
Les membres et leurs amies, oui. Pas de liste achetée.
-
Promettre un rendement
Une tontine rend ce que les membres versent. Ne promettez rien d'autre.
Envoyer ce message à 100 membres
Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire. Ce qui n'est pas envoyé reste dans votre solde.
| Canal | Packs | Total |
|---|---|---|
| SMS au Sénégal | 1 × Essential (100 SMS) | 1 500 FCFA |
| SMS au Mali | 5 × Starter (20 SMS) | 3 500 FCFA |
| SMS en Côte d'Ivoire | 5 × Starter (20 SMS) | 1 000 FCFA |
| WhatsApp, tous pays (1 crédit par message) | 1 × Pack Starter (100 crédits) | 1 000 FCFA |
Questions fréquentes
Peut-on envoyer le règlement en PDF ?
Oui, dans la conversation WhatsApp de chaque membre qui le demande.
Une tontine peut-elle utiliser ChapChapSend sans registre de commerce ?
Oui, avec la passerelle SMS depuis la SIM de la trésorière, et WhatsApp Business. Le nom d'expéditeur, lui, demande un registre de commerce.
Peut-on écrire aux amies des membres ?
Seulement si elles ont donné leur numéro et accepté de recevoir vos messages ; sinon, laissez les membres transférer le message.
Combien de temps pour faire valider le modèle ?
Le texte SMS est validé par ChapChapSend sous 24 h, en général en une trentaine de minutes, depuis SMS ▸ Templates dans le portail. La version WhatsApp passe par la validation de Meta, une seule fois avant le premier envoi.
Peut-on programmer l'envoi ?
Oui. Une campagne SMS ou WhatsApp se programme au moins 1 heure à l'avance, et les destinataires en échec peuvent être relancés ensuite sans renvoyer aux autres.
Pour aller plus loin
- SMS et WhatsApp pour tontines et groupements d'épargne Tous les messages du métier.
- Modèle : Rappel de cotisation Trois jours avant la date de cotisation, puis la veille.
- Modèle : Bénéficiaire du mois Le jour où toutes les cotisations sont réunies, puis le jour de la remise.
- Modèle : Convocation à la réunion Une semaine avant la réunion, puis la veille au soir.
- WhatsApp Business pour tontine et groupement d'épargne WhatsApp Business
- SMS pour tontines et groupements d'épargne au Sénégal Prix et paiements du Sénégal.
- SMS pour tontines et groupements d'épargne au Mali Prix et paiements du Mali.
- SMS pour tontines et groupements d'épargne en Côte d'Ivoire Prix et paiements de Côte d'Ivoire.
- Tous les métiers Messages et prix, métier par métier.
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