Rappel de cotisation : modèles de SMS pour tontines et groupements d'épargne
Voici 3 SMS « rappel de cotisation » prêts à adapter pour les tontines et groupements d'épargne, chacun sous 160 caractères, avec leur version WhatsApp et ce que coûte l'envoi.
Un rappel à temps fait cotiser tout le monde le même jour. La bénéficiaire reçoit sa part complète, et la tontine garde sa réputation.
3 SMS prêts à envoyer
Chaque modèle tient en 160 caractères au plus, une fois {{prenom}} remplacé par un prénom long. Adaptez-le à votre tontine et groupement d'épargne : ChapChapSend valide chaque texte avant son premier envoi.
Bonjour {{prenom}}, la cotisation de la tontine est à verser avant samedi. Par mobile money au numéro de la trésorière, ou en main propre.
{{prenom}}, rappel : cotisation de la tontine demain. Envoyez la capture de votre paiement sur WhatsApp. Merci !
{{prenom}}, votre cotisation de ce mois n'est pas encore arrivée. La bénéficiaire attend : merci de régler aujourd'hui.
Quand l'envoyer
Trois jours avant la date de cotisation, puis la veille. Le matin, quand les commerçantes préparent leur journée et leur caisse.
La version WhatsApp
Un modèle à soumettre à Meta, dans la catégorie utilitaire : 1 crédit WhatsApp par message. Les réponses arrivent dans votre boîte de réception partagée.
Bonjour {{prenom}}, la cotisation de la tontine est à verser avant samedi. Vous pouvez payer par mobile money au numéro de la trésorière, puis envoyer ici la capture du paiement pour qu'il soit noté.
Les variables du message
{{prenom}} se remplit tout seul, destinataire par destinataire, depuis la fiche de chaque contact. Vérifiez que vos contacts ont bien ce champ renseigné avant d'envoyer.
Les erreurs à éviter
-
Relancer celles qui ont payé
Le message « après la date » ne va qu'aux membres sans paiement noté. Sinon, vous vexez les ponctuelles.
-
Écrire le montant de chacune en campagne
Si les parts diffèrent, une variable de campagne a la même valeur pour toutes : écrivez « votre cotisation ».
-
Un ton de reproche
La tontine vit de la confiance. Rappelez, ne grondez pas.
Envoyer ce message à 30 membres
Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire. Ce qui n'est pas envoyé reste dans votre solde.
| Canal | Packs | Total |
|---|---|---|
| SMS au Sénégal | 1 × Essential (100 SMS) | 1 500 FCFA |
| SMS au Mali | 2 × Starter (20 SMS) | 1 400 FCFA |
| SMS en Côte d'Ivoire | 2 × Starter (20 SMS) | 400 FCFA |
| WhatsApp, tous pays (1 crédit par message) | 1 × Pack Starter (100 crédits) | 1 000 FCFA |
Questions fréquentes
Les membres peuvent-elles envoyer la capture du paiement ?
Oui, sur WhatsApp : la photo arrive dans la conversation du membre, et la trésorière la note.
Combien coûte le rappel à 30 membres ?
Avec la passerelle, rien dans les 1 000 SMS offerts du mois ; en SMS avec nom d'expéditeur, le tableau de cette page donne le prix par pays.
Combien de temps pour faire valider le modèle ?
Le texte SMS est validé par ChapChapSend sous 24 h, en général en une trentaine de minutes, depuis SMS ▸ Templates dans le portail. La version WhatsApp passe par la validation de Meta, une seule fois avant le premier envoi.
Peut-on programmer l'envoi ?
Oui. Une campagne SMS ou WhatsApp se programme au moins 1 heure à l'avance, et les destinataires en échec peuvent être relancés ensuite sans renvoyer aux autres.
Pour aller plus loin
- SMS et WhatsApp pour tontines et groupements d'épargne Tous les messages du métier.
- Modèle : Bénéficiaire du mois Le jour où toutes les cotisations sont réunies, puis le jour de la remise.
- Modèle : Convocation à la réunion Une semaine avant la réunion, puis la veille au soir.
- Modèle : Ouverture d'un nouveau cycle Un mois avant la fin du cycle en cours, pour que les membres se réinscrivent et que de nouvelles rejoignent.
- WhatsApp Business pour tontine et groupement d'épargne WhatsApp Business
- SMS pour tontines et groupements d'épargne au Sénégal Prix et paiements du Sénégal.
- SMS pour tontines et groupements d'épargne au Mali Prix et paiements du Mali.
- SMS pour tontines et groupements d'épargne en Côte d'Ivoire Prix et paiements de Côte d'Ivoire.
- Tous les métiers Messages et prix, métier par métier.
Envoyez ce message dès aujourd'hui
Créez votre compte, soumettez le modèle et réclamez vos SMS offerts.
Sans carte bancaire · Compte opérationnel sous 24 h · Support en français