Convocation à la réunion : modèles de SMS pour tontines et groupements d'épargne
Voici 3 SMS « convocation à la réunion » prêts à adapter pour les tontines et groupements d'épargne, chacun sous 160 caractères, avec leur version WhatsApp et ce que coûte l'envoi.
Une réunion où la moitié manque prend des décisions contestées ensuite. La convocation à temps fait venir, et le rappel de la veille fait se souvenir.
3 SMS prêts à envoyer
Chaque modèle tient en 160 caractères au plus, une fois {{prenom}} remplacé par un prénom long. Adaptez-le à votre tontine et groupement d'épargne : ChapChapSend valide chaque texte avant son premier envoi.
Réunion de la tontine samedi 16h chez la présidente. Ordre du jour : remise de la part du mois, et nouvelle date de cotisation.
{{prenom}}, rappel : réunion de la tontine demain 16h. Votre présence compte, une décision importante sera prise.
La réunion de samedi se tiendra à la salle de l'association du quartier, et non chez la présidente. Même heure, 16h.
Quand l'envoyer
Une semaine avant la réunion, puis la veille au soir. Pour une réunion importante, élection du bureau, nouvelle règle, demandez une confirmation.
La version WhatsApp
Un modèle à soumettre à Meta, dans la catégorie utilitaire : 1 crédit WhatsApp par message. Les réponses arrivent dans votre boîte de réception partagée.
Bonjour {{prenom}}, la réunion de la tontine a lieu samedi à 16h. À l'ordre du jour : la remise de la part du mois et la date des cotisations. Répondez « PRÉSENTE » pour confirmer.
Les variables du message
{{prenom}} se remplit tout seul, destinataire par destinataire, depuis la fiche de chaque contact. Vérifiez que vos contacts ont bien ce champ renseigné avant d'envoyer.
Les erreurs à éviter
-
Oublier l'ordre du jour
Un membre vient quand il sait ce qui se décide.
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Convoquer la veille seulement
Une semaine, puis la veille : les commerçantes organisent leur marché.
-
Un lieu flou
« Chez la présidente » suffit si tout le monde connaît. Sinon, donnez un repère.
Envoyer ce message à 30 membres
Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire. Ce qui n'est pas envoyé reste dans votre solde.
| Canal | Packs | Total |
|---|---|---|
| SMS au Sénégal | 1 × Essential (100 SMS) | 1 500 FCFA |
| SMS au Mali | 2 × Starter (20 SMS) | 1 400 FCFA |
| SMS en Côte d'Ivoire | 2 × Starter (20 SMS) | 400 FCFA |
| WhatsApp, tous pays (1 crédit par message) | 1 × Pack Starter (100 crédits) | 1 000 FCFA |
Questions fréquentes
Peut-on savoir qui viendra ?
Sur WhatsApp, oui : les réponses « PRÉSENTE » arrivent dans la boîte de réception.
Peut-on programmer la convocation ?
Oui, une campagne se programme au moins une heure à l'avance, à la date de votre choix.
Peut-on envoyer le compte rendu de la réunion ?
Oui, en PDF ou en photo dans la conversation WhatsApp de chaque membre, ou en résumé par SMS au groupe.
Peut-on faire la réunion en ligne ?
La réunion reste la vôtre ; le message peut porter le lien d'appel vidéo.
Combien de temps pour faire valider le modèle ?
Le texte SMS est validé par ChapChapSend sous 24 h, en général en une trentaine de minutes, depuis SMS ▸ Templates dans le portail. La version WhatsApp passe par la validation de Meta, une seule fois avant le premier envoi.
Peut-on programmer l'envoi ?
Oui. Une campagne SMS ou WhatsApp se programme au moins 1 heure à l'avance, et les destinataires en échec peuvent être relancés ensuite sans renvoyer aux autres.
Pour aller plus loin
- SMS et WhatsApp pour tontines et groupements d'épargne Tous les messages du métier.
- Modèle : Rappel de cotisation Trois jours avant la date de cotisation, puis la veille.
- Modèle : Bénéficiaire du mois Le jour où toutes les cotisations sont réunies, puis le jour de la remise.
- Modèle : Ouverture d'un nouveau cycle Un mois avant la fin du cycle en cours, pour que les membres se réinscrivent et que de nouvelles rejoignent.
- WhatsApp Business pour tontine et groupement d'épargne WhatsApp Business
- SMS pour tontines et groupements d'épargne au Sénégal Prix et paiements du Sénégal.
- SMS pour tontines et groupements d'épargne au Mali Prix et paiements du Mali.
- SMS pour tontines et groupements d'épargne en Côte d'Ivoire Prix et paiements de Côte d'Ivoire.
- Tous les métiers Messages et prix, métier par métier.
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