Convocation à la réunion de parents : modèles de SMS pour écoles privées
Voici 3 SMS « convocation à la réunion de parents » prêts à adapter pour les écoles privées, chacun sous 160 caractères, avec leur version WhatsApp et ce que coûte l'envoi.
Une réunion de parents à moitié vide oblige à répéter l'information par téléphone pendant des semaines. Un SMS à chaque famille fait venir ceux qui ne lisent pas le carnet de correspondance.
3 SMS prêts à envoyer
Chaque modèle tient en 160 caractères au plus, une fois {{prenom}} remplacé par un prénom long. Adaptez-le à votre école privée : ChapChapSend valide chaque texte avant son premier envoi.
Chers parents, réunion parents-professeurs samedi 16 à 9h pour les classes de CM2. Remise des bulletins. Votre présence est attendue.
Rappel : réunion des parents demain samedi à 9h à l'école. Les bulletins du trimestre y seront remis. À demain.
Chers parents, réunion d'information sur les examens de fin d'année jeudi à 17h30. Elle dure une heure. Merci de votre présence.
Quand l'envoyer
Une semaine avant pour que les parents s'organisent, puis la veille au soir. Placez la réunion un samedi matin ou en fin de journée, et dites-le dans le message.
La version WhatsApp
Un modèle à soumettre à Meta, dans la catégorie utilitaire : 1 crédit WhatsApp par message. Les réponses arrivent dans votre boîte de réception partagée.
Chers parents, la réunion parents-professeurs aura lieu samedi à 9h à l'école. Les bulletins du trimestre y seront remis et chaque enseignant recevra les familles de sa classe. Merci de confirmer votre présence en répondant à ce message.
Les erreurs à éviter
-
Oublier la classe concernée
Sans la classe, tous les parents se déplacent. Un groupe par niveau évite la confusion.
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Ne prévenir qu'une fois
L'annonce de la semaine est oubliée. Le rappel de la veille fait la différence.
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Un horaire en semaine à 10 h
Les parents travaillent. Le samedi matin ou 17 h 30 réunit plus de familles.
Envoyer ce message à 400 parents
Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire. Ce qui n'est pas envoyé reste dans votre solde.
| Canal | Packs | Total |
|---|---|---|
| SMS au Sénégal | 4 × Essential (100 SMS) | 6 000 FCFA |
| SMS au Mali | 20 × Starter (20 SMS) | 14 000 FCFA |
| SMS en Côte d'Ivoire | 20 × Starter (20 SMS) | 4 000 FCFA |
| WhatsApp, tous pays (1 crédit par message) | 4 × Pack Starter (100 crédits) | 4 000 FCFA |
Questions fréquentes
Peut-on convoquer une seule classe ?
Oui, avec un groupe de contacts par classe. La convocation part à ce groupe seulement.
Peut-on savoir qui viendra ?
Avec la version WhatsApp, les parents répondent « présent » dans la conversation. Le SMS, lui, ne reçoit pas de réponse.
Combien de temps pour faire valider le modèle ?
Le texte SMS est validé par ChapChapSend sous 24 h, en général en une trentaine de minutes, depuis SMS ▸ Templates dans le portail. La version WhatsApp passe par la validation de Meta, une seule fois avant le premier envoi.
Peut-on programmer l'envoi ?
Oui. Une campagne SMS ou WhatsApp se programme au moins 1 heure à l'avance, et les destinataires en échec peuvent être relancés ensuite sans renvoyer aux autres.
Pour aller plus loin
- SMS et WhatsApp pour écoles privées Tous les messages du métier.
- Modèle : Absence d'un élève Dans l'heure qui suit l'appel du matin, avant 9 h.
- Modèle : Rappel de frais de scolarité Cinq jours avant l'échéance, puis le jour même, en début de mois quand les salaires sont tombés.
- Modèle : Bulletin disponible Le jour où les bulletins sont signés et prêts à être remis, en fin de journée.
- WhatsApp Business pour école privée WhatsApp Business
- Boutique en ligne pour école : tenues et fournitures Boutique en ligne
- SMS pour écoles privées au Sénégal Prix et paiements du Sénégal.
- SMS pour écoles privées au Mali Prix et paiements du Mali.
- SMS pour écoles privées en Côte d'Ivoire Prix et paiements de Côte d'Ivoire.
- Tous les métiers Messages et prix, métier par métier.
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