MODÈLE SMS · ÉCOLE PRIVÉE

Bulletin disponible : modèles de SMS pour écoles privées

Voici 3 SMS « bulletin disponible » prêts à adapter pour les écoles privées, chacun sous 160 caractères, avec leur version WhatsApp et ce que coûte l'envoi.

Un bulletin non retiré, c'est un parent qui ne sait pas où en est son enfant avant le conseil de classe suivant. Le message fait venir les familles et ouvre la discussion avec l'enseignant.

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3 SMS prêts à envoyer

Chaque modèle tient en 160 caractères au plus, une fois {{prenom}} remplacé par un prénom long. Adaptez-le à votre école privée : ChapChapSend valide chaque texte avant son premier envoi.

Bulletin prêt · 128 caractères

Chers parents, le bulletin du 1er trimestre de votre enfant est disponible au secrétariat. Retrait du lundi au vendredi, 8h-16h.

Rendez-vous enseignant · 145 caractères

Bonjour {{prenom}}, le bulletin de votre enfant est prêt. Son enseignant peut vous recevoir cette semaine. Appelez le secrétariat pour un créneau.

Examens blancs · 124 caractères

Chers parents, les résultats de l'examen blanc sont affichés à l'école et les copies remises demain en classe. Bonne soirée.

Quand l'envoyer

Le jour où les bulletins sont signés et prêts à être remis, en fin de journée. Si les bulletins se remettent en réunion, le message de convocation suffit.

La version WhatsApp

Un modèle à soumettre à Meta, dans la catégorie utilitaire : 1 crédit WhatsApp par message. Les réponses arrivent dans votre boîte de réception partagée.

Modèle WhatsApp

Chers parents, le bulletin du trimestre de votre enfant est disponible au secrétariat de l'école, du lundi au vendredi de 8h à 16h. Si vous souhaitez rencontrer son enseignant, répondez à ce message et nous fixons un rendez-vous.

Les variables du message

{{prenom}} se remplit tout seul, destinataire par destinataire, depuis la fiche de chaque contact. Vérifiez que vos contacts ont bien ce champ renseigné avant d'envoyer.

Les erreurs à éviter

Mettre la moyenne dans le SMS

Le résultat se discute en face à face. Le message annonce seulement que le bulletin est prêt.
Envoyer pendant les vacances

Les familles sont parfois au village. Annoncez avant la fermeture.
Un message par trimestre seulement

Proposer un rendez-vous avec l'enseignant fait venir les parents des élèves en difficulté.

Envoyer ce message à 400 parents

Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire. Ce qui n'est pas envoyé reste dans votre solde.

Canal	Packs	Total
SMS au Sénégal	4 × Essential (100 SMS)	6 000 FCFA
SMS au Mali	20 × Starter (20 SMS)	14 000 FCFA
SMS en Côte d'Ivoire	20 × Starter (20 SMS)	4 000 FCFA
WhatsApp, tous pays (1 crédit par message)	4 × Pack Starter (100 crédits)	4 000 FCFA

Questions fréquentes

Peut-on envoyer le bulletin en PDF ?

Dans une conversation WhatsApp ouverte par le parent, un document peut être envoyé. Pour un envoi à tous, le message annonce le retrait au secrétariat.

Combien coûte l'envoi à toute l'école ?

Un SMS par parent, au pack de votre pays : le tableau de cette page donne le total pour 400 familles.

Combien de temps pour faire valider le modèle ?

Le texte SMS est validé par ChapChapSend sous 24 h, en général en une trentaine de minutes, depuis SMS ▸ Templates dans le portail. La version WhatsApp passe par la validation de Meta, une seule fois avant le premier envoi.

Peut-on programmer l'envoi ?

Oui. Une campagne SMS ou WhatsApp se programme au moins 1 heure à l'avance, et les destinataires en échec peuvent être relancés ensuite sans renvoyer aux autres.

Pour aller plus loin

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