Sortie ou fête de la crèche : modèles de SMS pour crèches et jardins d'enfants
Voici 3 SMS « sortie ou fête de la crèche » prêts à adapter pour les crèches et jardins d'enfants, chacun sous 160 caractères, avec leur version WhatsApp et ce que coûte l'envoi.
Le mot dans le sac n'arrive pas toujours. Le message direct aux parents fait revenir les autorisations à temps, et personne n'arrive sans casquette.
3 SMS prêts à envoyer
Chaque modèle tient en 160 caractères au plus, une fois {{prenom}} remplacé par un prénom long. Adaptez-le à votre crèche et jardin d'enfants : ChapChapSend valide chaque texte avant son premier envoi.
Sortie au parc vendredi matin pour la section des grands. Merci de rendre l'autorisation signée avant mercredi. Casquette obligatoire.
Fête de fin d'année samedi 28 à 16h : spectacle des enfants, puis goûter partagé. Les familles sont les bienvenues !
Rappel : sortie demain. Tenue confortable, casquette, gourde d'eau au nom de l'enfant. Arrivée à 8h précises, départ 8h30.
Quand l'envoyer
Une semaine avant pour l'autorisation et la participation, puis la veille pour la tenue et le goûter. Pour la fête de fin d'année, dix jours avant : les parents doivent poser leur après-midi.
La version WhatsApp
Un modèle à soumettre à Meta, dans la catégorie utilitaire : 1 crédit WhatsApp par message. Les réponses arrivent dans votre boîte de réception partagée.
Bonjour {{prenom}}, la section des grands part au parc vendredi matin. Merci de nous renvoyer l'autorisation signée avant mercredi, en photo ici si c'est plus simple. Pensez à la casquette et à la gourde.
Les variables du message
{{prenom}} se remplit tout seul, destinataire par destinataire, depuis la fiche de chaque contact. Vérifiez que vos contacts ont bien ce champ renseigné avant d'envoyer.
Les erreurs à éviter
-
Écrire à toute la crèche
La sortie des grands n'intéresse pas les parents des bébés. Un groupe par section.
-
Oublier la date limite
Une autorisation sans date limite revient le jour même, ou pas du tout.
-
Photos d'enfants sans accord
N'envoyez des photos de groupe qu'aux parents qui l'ont accepté par écrit.
Envoyer ce message à 60 parents
Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire. Ce qui n'est pas envoyé reste dans votre solde.
| Canal | Packs | Total |
|---|---|---|
| SMS au Sénégal | 1 × Essential (100 SMS) | 1 500 FCFA |
| SMS au Mali | 3 × Starter (20 SMS) | 2 100 FCFA |
| SMS en Côte d'Ivoire | 3 × Starter (20 SMS) | 600 FCFA |
| WhatsApp, tous pays (1 crédit par message) | 1 × Pack Starter (100 crédits) | 1 000 FCFA |
Questions fréquentes
Le parent peut-il renvoyer l'autorisation en photo ?
Oui, sur WhatsApp : la photo arrive dans sa conversation, et la crèche garde la trace.
Peut-on envoyer les photos de la fête ?
Dans les conversations WhatsApp, oui, en respectant l'accord de chaque famille sur l'image de son enfant.
Peut-on demander une participation pour la sortie ?
Oui, par un article de la boutique payé par mobile money, ou à l'accueil ; dites-le dans le message, avec la date limite.
Combien de temps pour faire valider le modèle ?
Le texte SMS est validé par ChapChapSend sous 24 h, en général en une trentaine de minutes, depuis SMS ▸ Templates dans le portail. La version WhatsApp passe par la validation de Meta, une seule fois avant le premier envoi.
Peut-on programmer l'envoi ?
Oui. Une campagne SMS ou WhatsApp se programme au moins 1 heure à l'avance, et les destinataires en échec peuvent être relancés ensuite sans renvoyer aux autres.
Pour aller plus loin
- SMS et WhatsApp pour crèches et jardins d'enfants Tous les messages du métier.
- Modèle : Enfant malade à récupérer Dès que la décision est prise de faire récupérer l'enfant, après avoir tenté d'appeler.
- Modèle : Rappel de mensualité Le 25 du mois pour la mensualité suivante, puis le 5 pour les retardataires.
- Modèle : Fermeture exceptionnelle Dès que la fermeture est décidée, et au plus tard la veille à 18 h.
- WhatsApp Business pour crèche et jardin d'enfants WhatsApp Business
- SMS pour crèches et jardins d'enfants au Sénégal Prix et paiements du Sénégal.
- SMS pour crèches et jardins d'enfants au Mali Prix et paiements du Mali.
- SMS pour crèches et jardins d'enfants en Côte d'Ivoire Prix et paiements de Côte d'Ivoire.
- Tous les métiers Messages et prix, métier par métier.
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