Rappel de mensualité : modèles de SMS pour crèches et jardins d'enfants
Voici 3 SMS « rappel de mensualité » prêts à adapter pour les crèches et jardins d'enfants, chacun sous 160 caractères, avec leur version WhatsApp et ce que coûte l'envoi.
Réclamer à la porte devant les autres parents gêne tout le monde. Un rappel neutre à date fixe fait entrer les mensualités sans conversation désagréable.
3 SMS prêts à envoyer
Chaque modèle tient en 160 caractères au plus, une fois {{prenom}} remplacé par un prénom long. Adaptez-le à votre crèche et jardin d'enfants : ChapChapSend valide chaque texte avant son premier envoi.
Bonjour {{prenom}}, la mensualité de la crèche pour le mois prochain est à régler avant le 5. Merci, et bonne fin de mois.
{{prenom}}, la mensualité de ce mois n'apparaît pas encore. Si c'est déjà fait, ignorez ce message ou envoyez le reçu sur WhatsApp.
Les réinscriptions pour la rentrée sont ouvertes jusqu'au 30 juin. Les places des enfants déjà inscrits sont gardées jusqu'à cette date.
Quand l'envoyer
Le 25 du mois pour la mensualité suivante, puis le 5 pour les retardataires. Toujours à date fixe : le rappel devient une habitude, pas une réclamation.
La version WhatsApp
Un modèle à soumettre à Meta, dans la catégorie utilitaire : 1 crédit WhatsApp par message. Les réponses arrivent dans votre boîte de réception partagée.
Bonjour {{prenom}}, la mensualité de la crèche pour le mois prochain est à régler avant le 5. Vous pouvez payer à l'accueil ou par mobile money ; envoyez-nous le reçu ici pour que nous le notions.
Les variables du message
{{prenom}} se remplit tout seul, destinataire par destinataire, depuis la fiche de chaque contact. Vérifiez que vos contacts ont bien ce champ renseigné avant d'envoyer.
Les erreurs à éviter
-
Relancer ceux qui ont payé
Le rappel du 5 ne part qu'aux familles sans paiement noté. Sinon, vous agacez les bonnes payeuses.
-
Écrire le montant dû par famille en campagne
Il varie selon le nombre d'enfants et les horaires ; en campagne, une variable a la même valeur pour tous.
-
Changer la date chaque mois
La régularité fait l'habitude. Même jour, même heure.
Envoyer ce message à 60 parents
Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire. Ce qui n'est pas envoyé reste dans votre solde.
| Canal | Packs | Total |
|---|---|---|
| SMS au Sénégal | 1 × Essential (100 SMS) | 1 500 FCFA |
| SMS au Mali | 3 × Starter (20 SMS) | 2 100 FCFA |
| SMS en Côte d'Ivoire | 3 × Starter (20 SMS) | 600 FCFA |
| WhatsApp, tous pays (1 crédit par message) | 1 × Pack Starter (100 crédits) | 1 000 FCFA |
Questions fréquentes
Peut-on indiquer à chaque famille son montant ?
Par l'API, si votre logiciel connaît le montant de chaque famille. En campagne, restez sur « la mensualité ».
Les parents peuvent-ils payer en ligne ?
Si vous créez la mensualité comme article de la boutique, oui, par mobile money. Sinon, à l'accueil comme d'habitude.
Combien de temps pour faire valider le modèle ?
Le texte SMS est validé par ChapChapSend sous 24 h, en général en une trentaine de minutes, depuis SMS ▸ Templates dans le portail. La version WhatsApp passe par la validation de Meta, une seule fois avant le premier envoi.
Peut-on programmer l'envoi ?
Oui. Une campagne SMS ou WhatsApp se programme au moins 1 heure à l'avance, et les destinataires en échec peuvent être relancés ensuite sans renvoyer aux autres.
Pour aller plus loin
- SMS et WhatsApp pour crèches et jardins d'enfants Tous les messages du métier.
- Modèle : Enfant malade à récupérer Dès que la décision est prise de faire récupérer l'enfant, après avoir tenté d'appeler.
- Modèle : Sortie ou fête de la crèche Une semaine avant pour l'autorisation et la participation, puis la veille pour la tenue et le goûter.
- Modèle : Fermeture exceptionnelle Dès que la fermeture est décidée, et au plus tard la veille à 18 h.
- WhatsApp Business pour crèche et jardin d'enfants WhatsApp Business
- SMS pour crèches et jardins d'enfants au Sénégal Prix et paiements du Sénégal.
- SMS pour crèches et jardins d'enfants au Mali Prix et paiements du Mali.
- SMS pour crèches et jardins d'enfants en Côte d'Ivoire Prix et paiements de Côte d'Ivoire.
- Tous les métiers Messages et prix, métier par métier.
Envoyez ce message dès aujourd'hui
Créez votre compte, soumettez le modèle et réclamez vos SMS offerts.
Sans carte bancaire · Compte opérationnel sous 24 h · Support en français