MODÈLE SMS · ONG ET PROJET DE DÉVELOPPEMENT

Convocation à une formation : modèles de SMS pour ONG et projets de développement

Voici 3 SMS « convocation à une formation » prêts à adapter pour les ONG et projets de développement, chacun sous 160 caractères, avec leur version WhatsApp et ce que coûte l'envoi.

Les formations d'un projet ont un nombre de places et un budget. Un participant absent, c'est une place perdue ; le rappel de la veille les remplit.

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3 SMS prêts à envoyer

Chaque modèle tient en 160 caractères au plus, une fois {{prenom}} remplacé par un prénom long. Adaptez-le à votre ong et projet de développement : ChapChapSend valide chaque texte avant son premier envoi.

Convocation · 129 caractères

{{prenom}}, vous êtes retenu pour la formation en gestion du 20 au 22 à la mairie. Transport remboursé sur présentation du ticket.

La veille · 118 caractères

{{prenom}}, rappel : formation demain 8h30 à la mairie, salle du conseil. Apportez votre pièce d'identité et un cahier.

Attestation · 118 caractères

{{prenom}}, votre attestation de formation est disponible au bureau du projet. Félicitations pour votre participation !

Quand l'envoyer

Dix jours avant la formation pour les participants retenus, puis la veille avec le lieu exact, l'heure et ce qu'il faut apporter.

La version WhatsApp

Un modèle à soumettre à Meta, dans la catégorie utilitaire : 1 crédit WhatsApp par message. Les réponses arrivent dans votre boîte de réception partagée.

Modèle WhatsApp

Bonjour {{prenom}}, vous êtes retenu pour la formation en gestion qui a lieu du 20 au 22 à la mairie. Répondez « OUI » pour confirmer votre présence, sinon nous proposerons la place à une autre personne.

Les variables du message

{{prenom}} se remplit tout seul, destinataire par destinataire, depuis la fiche de chaque contact. Vérifiez que vos contacts ont bien ce champ renseigné avant d'envoyer.

Les erreurs à éviter

Oublier les conditions

Transport, repas, per diem : dites ce qui est pris en charge, et ce qui ne l'est pas.
Pas de confirmation

Une place non confirmée doit pouvoir être réattribuée. Demandez un « OUI ».
Promettre plus que le budget

Ne promettez pas un remboursement que le projet ne peut pas tenir.

Envoyer ce message à 500 bénéficiaires

Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire. Ce qui n'est pas envoyé reste dans votre solde.

Canal	Packs	Total
SMS au Sénégal	5 × Essential (100 SMS)	7 500 FCFA
SMS au Mali	1 × Startup (500 SMS)	16 000 FCFA
SMS en Côte d'Ivoire	1 × Startup (500 SMS)	4 500 FCFA
WhatsApp, tous pays (1 crédit par message)	1 × Pack Growth (500 crédits)	4 000 FCFA

Questions fréquentes

Peut-on réattribuer les places non confirmées ?

Oui, en regardant les réponses sur WhatsApp et en convoquant les suivants de la liste.

Peut-on suivre les présences ?

Les réponses arrivent dans la boîte de réception ; la feuille de présence reste la vôtre.

Peut-on envoyer le programme de la formation ?

Oui, en PDF dans la conversation WhatsApp des participants qui ont confirmé.

Combien de temps pour faire valider le modèle ?

Le texte SMS est validé par ChapChapSend sous 24 h, en général en une trentaine de minutes, depuis SMS ▸ Templates dans le portail. La version WhatsApp passe par la validation de Meta, une seule fois avant le premier envoi.

Peut-on programmer l'envoi ?

Oui. Une campagne SMS ou WhatsApp se programme au moins 1 heure à l'avance, et les destinataires en échec peuvent être relancés ensuite sans renvoyer aux autres.

Pour aller plus loin

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