Attestation de fin de formation prête : modèles de SMS pour centres de formation
Voici 3 SMS « attestation de fin de formation prête » prêts à adapter pour les centres de formation, chacun sous 160 caractères, avec leur version WhatsApp et ce que coûte l'envoi.
L'attestation est ce que l'apprenant montre à un employeur. Le jour où il la retire, il est fier de sa formation : c'est le bon moment pour lui demander de vous recommander.
3 SMS prêts à envoyer
Chaque modèle tient en 160 caractères au plus, une fois {{prenom}} remplacé par un prénom long. Adaptez-le à votre centre de formation : ChapChapSend valide chaque texte avant son premier envoi.
Félicitations {{prenom}} ! Votre attestation de formation est prête. Retirez-la à l'accueil du lundi au vendredi, avec votre pièce d'identité.
{{prenom}}, votre attestation de formation vous attend toujours à l'accueil. Passez la retirer, elle compte pour votre CV.
{{prenom}}, merci d'avoir suivi notre formation. Un proche intéressé ? Transférez-lui ce message, il bénéficiera d'une place prioritaire.
Quand l'envoyer
Le jour où les attestations sont signées, en fin de matinée. Une relance un mois plus tard pour ceux qui ne les ont pas retirées.
La version WhatsApp
Un modèle à soumettre à Meta, dans la catégorie utilitaire : 1 crédit WhatsApp par message. Les réponses arrivent dans votre boîte de réception partagée.
Félicitations {{prenom}} ! Votre attestation de fin de formation est prête. Vous pouvez la retirer à l'accueil avec votre pièce d'identité. Si un proche veut suivre la même formation, transférez-lui ce message.
Les variables du message
{{prenom}} se remplit tout seul, destinataire par destinataire, depuis la fiche de chaque contact. Vérifiez que vos contacts ont bien ce champ renseigné avant d'envoyer.
Les erreurs à éviter
-
Oublier la pièce d'identité
Sans elle, l'attestation ne peut pas être remise. Rappelez-la.
-
Mélanger félicitations et promotion
Une remise sur la prochaine formation dans le même message le rend marketing sur WhatsApp.
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Laisser les attestations un an
Une relance au bout d'un mois, puis un appel. L'attestation non retirée est un apprenant mécontent plus tard.
Envoyer ce message à 150 apprenants
Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire. Ce qui n'est pas envoyé reste dans votre solde.
| Canal | Packs | Total |
|---|---|---|
| SMS au Sénégal | 2 × Essential (100 SMS) | 3 000 FCFA |
| SMS au Mali | 8 × Starter (20 SMS) | 5 600 FCFA |
| SMS en Côte d'Ivoire | 8 × Starter (20 SMS) | 1 600 FCFA |
| WhatsApp, tous pays (1 crédit par message) | 2 × Pack Starter (100 crédits) | 2 000 FCFA |
Questions fréquentes
Peut-on envoyer l'attestation en PDF ?
Vous pouvez envoyer une copie dans la conversation WhatsApp ; l'original signé reste à retirer, si c'est votre règle.
Le message de recommandation est-il marketing ?
Une simple invitation à transférer peut rester utilitaire ; une offre ou une remise le fera classer marketing par Meta.
Combien de temps pour faire valider le modèle ?
Le texte SMS est validé par ChapChapSend sous 24 h, en général en une trentaine de minutes, depuis SMS ▸ Templates dans le portail. La version WhatsApp passe par la validation de Meta, une seule fois avant le premier envoi.
Peut-on programmer l'envoi ?
Oui. Une campagne SMS ou WhatsApp se programme au moins 1 heure à l'avance, et les destinataires en échec peuvent être relancés ensuite sans renvoyer aux autres.
Pour aller plus loin
- SMS et WhatsApp pour centres de formation Tous les messages du métier.
- Modèle : Ouverture d'une nouvelle session Trois semaines avant le démarrage, puis une semaine avant avec le nombre de places restantes.
- Modèle : Rappel du premier cours La veille du premier cours à 18 h, puis le matin même pour un cours du soir.
- Modèle : Relance d'un apprenant absent Après la deuxième absence de suite, le soir même.
- WhatsApp Business pour centre de formation WhatsApp Business
- Encaisser les inscriptions d'un centre de formation Boutique en ligne
- SMS pour centres de formation au Sénégal Prix et paiements du Sénégal.
- SMS pour centres de formation au Mali Prix et paiements du Mali.
- SMS pour centres de formation en Côte d'Ivoire Prix et paiements de Côte d'Ivoire.
- Tous les métiers Messages et prix, métier par métier.
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