MODÈLE SMS · CABINET COMPTABLE

Pièces du mois : modèles de SMS pour cabinets comptables et fiscalistes

Voici 3 SMS « pièces du mois » prêts à adapter pour les cabinets comptables et fiscalistes, chacun sous 160 caractères, avec leur version WhatsApp et ce que coûte l'envoi.

Un rappel régulier crée l'habitude : les pièces arrivent au début du mois, et le cabinet travaille en continu au lieu de tout faire la dernière semaine.

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3 SMS prêts à envoyer

Chaque modèle tient en 160 caractères au plus, une fois {{prenom}} remplacé par un prénom long. Adaptez-le à votre cabinet comptable : ChapChapSend valide chaque texte avant son premier envoi.

Le 1er · 133 caractères

{{prenom}}, merci d'envoyer les pièces du mois (factures, relevés, caisse) avant le 7, sur WhatsApp ou au cabinet. Bon début de mois !

Le 7 · 134 caractères

{{prenom}}, nous n'avons pas encore reçu vos pièces du mois. Envoyez-les aujourd'hui sur WhatsApp pour une déclaration dans les délais.

Bien reçu · 104 caractères

{{prenom}}, vos pièces du mois sont bien reçues. Nous vous signalerons s'il manque quelque chose. Merci !

Quand l'envoyer

Le 1er du mois pour les pièces du mois écoulé, puis le 7 pour ceux qui n'ont rien envoyé. Toujours à date fixe.

La version WhatsApp

Un modèle à soumettre à Meta, dans la catégorie utilitaire : 1 crédit WhatsApp par message. Les réponses arrivent dans votre boîte de réception partagée.

Modèle WhatsApp

Bonjour {{prenom}}, c'est le début du mois : merci d'envoyer ici les pièces du mois écoulé, factures d'achat et de vente, relevés bancaires et caisse, avant le 7. Des photos nettes suffisent.

Les variables du message

{{prenom}} se remplit tout seul, destinataire par destinataire, depuis la fiche de chaque contact. Vérifiez que vos contacts ont bien ce champ renseigné avant d'envoyer.

Les erreurs à éviter

Relancer ceux qui ont envoyé

Le rappel du 7 ne va qu'aux clients dont les pièces manquent.
Des photos illisibles

Demandez des photos à plat, nettes, une par pièce.
Changer la date chaque mois

Le 1er et le 7, toujours : c'est ce qui crée l'habitude.

Envoyer ce message à 200 clients

Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire. Ce qui n'est pas envoyé reste dans votre solde.

Canal	Packs	Total
SMS au Sénégal	2 × Essential (100 SMS)	3 000 FCFA
SMS au Mali	10 × Starter (20 SMS)	7 000 FCFA
SMS en Côte d'Ivoire	10 × Starter (20 SMS)	2 000 FCFA
WhatsApp, tous pays (1 crédit par message)	2 × Pack Starter (100 crédits)	2 000 FCFA

Questions fréquentes

Les clients peuvent-ils envoyer leurs factures en photo ?

Oui, sur WhatsApp ; elles arrivent dans leur conversation avec le cabinet.

Peut-on programmer le rappel du 1er ?

Oui, une campagne se programme au moins une heure à l'avance, à la date de votre choix.

Comment savoir qui n'a rien envoyé ?

Les pièces arrivent dans la conversation de chaque client : rangez ceux qui ont envoyé dans un groupe « reçu ce mois », et la relance du 7 part vers les autres.

Combien de temps pour faire valider le modèle ?

Le texte SMS est validé par ChapChapSend sous 24 h, en général en une trentaine de minutes, depuis SMS ▸ Templates dans le portail. La version WhatsApp passe par la validation de Meta, une seule fois avant le premier envoi.

Peut-on programmer l'envoi ?

Oui. Une campagne SMS ou WhatsApp se programme au moins 1 heure à l'avance, et les destinataires en échec peuvent être relancés ensuite sans renvoyer aux autres.

Pour aller plus loin

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