MODÈLE SMS · CABINET COMPTABLE

Préparation du bilan annuel : modèles de SMS pour cabinets comptables et fiscalistes

Voici 3 SMS « préparation du bilan annuel » prêts à adapter pour les cabinets comptables et fiscalistes, chacun sous 160 caractères, avec leur version WhatsApp et ce que coûte l'envoi.

Le bilan est le gros travail de l'année. Les clients prévenus en décembre préparent l'inventaire et les relevés ; ceux prévenus en mars font perdre un mois au cabinet.

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3 SMS prêts à envoyer

Chaque modèle tient en 160 caractères au plus, une fois {{prenom}} remplacé par un prénom long. Adaptez-le à votre cabinet comptable : ChapChapSend valide chaque texte avant son premier envoi.

Décembre · 143 caractères

{{prenom}}, pensez à préparer la clôture : inventaire du stock au 31 décembre, relevés bancaires de l'année. La liste complète est sur WhatsApp.

Janvier · 112 caractères

{{prenom}}, le bilan de l'année se prépare : envoyez l'inventaire et les relevés de décembre avant le 31 janvier.

Bilan prêt · 100 caractères

{{prenom}}, votre bilan est prêt. Prenez rendez-vous au cabinet pour le signer et en parler ensemble.

Quand l'envoyer

En décembre pour annoncer la liste des documents de clôture, puis en janvier et février pour les relances. Le bilan se prépare tôt.

La version WhatsApp

Un modèle à soumettre à Meta, dans la catégorie utilitaire : 1 crédit WhatsApp par message. Les réponses arrivent dans votre boîte de réception partagée.

Modèle WhatsApp

Bonjour {{prenom}}, la fin de l'année approche. Pour préparer votre bilan, pensez à faire l'inventaire de votre stock au 31 décembre. Nous vous envoyons ici la liste complète des documents de clôture.

Les variables du message

{{prenom}} se remplit tout seul, destinataire par destinataire, depuis la fiche de chaque contact. Vérifiez que vos contacts ont bien ce champ renseigné avant d'envoyer.

Les erreurs à éviter

Attendre février

L'inventaire se fait au 31 décembre. Prévenez avant.
Une liste trop longue dans un SMS

Le SMS annonce, la liste détaillée part sur WhatsApp.
Oublier le rendez-vous de signature

Le bilan prêt appelle un rendez-vous : proposez-le.

Envoyer ce message à 200 clients

Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire. Ce qui n'est pas envoyé reste dans votre solde.

Canal	Packs	Total
SMS au Sénégal	2 × Essential (100 SMS)	3 000 FCFA
SMS au Mali	10 × Starter (20 SMS)	7 000 FCFA
SMS en Côte d'Ivoire	10 × Starter (20 SMS)	2 000 FCFA
WhatsApp, tous pays (1 crédit par message)	2 × Pack Starter (100 crédits)	2 000 FCFA

Questions fréquentes

Peut-on envoyer la liste des documents en PDF ?

Oui, dans la conversation WhatsApp de chaque client.

Le bilan peut-il être envoyé sur WhatsApp ?

Une copie peut l'être ; la signature et la remise officielle restent au cabinet.

Peut-on rappeler l'inventaire seulement aux commerçants ?

Oui, avec un groupe par type d'activité : l'inventaire du stock ne concerne que les clients qui en ont, pas les prestataires de services.

Combien de temps pour faire valider le modèle ?

Le texte SMS est validé par ChapChapSend sous 24 h, en général en une trentaine de minutes, depuis SMS ▸ Templates dans le portail. La version WhatsApp passe par la validation de Meta, une seule fois avant le premier envoi.

Peut-on programmer l'envoi ?

Oui. Une campagne SMS ou WhatsApp se programme au moins 1 heure à l'avance, et les destinataires en échec peuvent être relancés ensuite sans renvoyer aux autres.

Pour aller plus loin

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