Échéance fiscale : modèles de SMS pour cabinets comptables et fiscalistes
Voici 3 SMS « échéance fiscale » prêts à adapter pour les cabinets comptables et fiscalistes, chacun sous 160 caractères, avec leur version WhatsApp et ce que coûte l'envoi.
Une échéance annoncée à temps évite la pénalité, et le client sait que son cabinet veille pour lui.
3 SMS prêts à envoyer
Chaque modèle tient en 160 caractères au plus, une fois {{prenom}} remplacé par un prénom long. Adaptez-le à votre cabinet comptable : ChapChapSend valide chaque texte avant son premier envoi.
{{prenom}}, la déclaration mensuelle est due le 15. Votre dossier est en cours ; nous vous contacterons s'il manque une pièce.
{{prenom}}, il manque des pièces pour votre déclaration due le 15. Le détail est sur WhatsApp. Merci de faire vite pour éviter une pénalité.
{{prenom}}, votre déclaration du mois a été déposée dans les délais. Le montant à régler vous est envoyé sur WhatsApp.
Quand l'envoyer
Dix jours avant l'échéance, puis trois jours avant pour les dossiers incomplets. Le message précise l'échéance, sans montant.
La version WhatsApp
Un modèle à soumettre à Meta, dans la catégorie utilitaire : 1 crédit WhatsApp par message. Les réponses arrivent dans votre boîte de réception partagée.
Bonjour {{prenom}}, la déclaration du mois est due le 15. Il manque encore quelques pièces à votre dossier : nous vous en envoyons ici la liste. Merci de nous les transmettre avant le 12.
Les variables du message
{{prenom}} se remplit tout seul, destinataire par destinataire, depuis la fiche de chaque contact. Vérifiez que vos contacts ont bien ce champ renseigné avant d'envoyer.
Les erreurs à éviter
-
Le montant de l'impôt dans un SMS
Le montant se donne en privé, dans la conversation ou au cabinet.
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Des échéances fausses
Vérifiez les dates légales de votre pays chaque année ; une date fausse coûte cher.
-
Écrire à tous les régimes
Un client au régime trimestriel n'a pas d'échéance mensuelle. Un groupe par régime.
Envoyer ce message à 200 clients
Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire. Ce qui n'est pas envoyé reste dans votre solde.
| Canal | Packs | Total |
|---|---|---|
| SMS au Sénégal | 2 × Essential (100 SMS) | 3 000 FCFA |
| SMS au Mali | 10 × Starter (20 SMS) | 7 000 FCFA |
| SMS en Côte d'Ivoire | 10 × Starter (20 SMS) | 2 000 FCFA |
| WhatsApp, tous pays (1 crédit par message) | 2 × Pack Starter (100 crédits) | 2 000 FCFA |
Questions fréquentes
Peut-on écrire seulement aux clients d'un régime ?
Oui, avec un groupe par régime fiscal ; la campagne part vers le groupe choisi.
Peut-on indiquer à chaque client ses propres pièces manquantes ?
Par message direct ou dans sa conversation WhatsApp ; en campagne, le texte est le même pour tous.
Peut-on envoyer le montant à payer à chaque client ?
Dans sa conversation WhatsApp ou par message direct, oui ; jamais dans une campagne où le texte est le même pour tous.
Combien de temps pour faire valider le modèle ?
Le texte SMS est validé par ChapChapSend sous 24 h, en général en une trentaine de minutes, depuis SMS ▸ Templates dans le portail. La version WhatsApp passe par la validation de Meta, une seule fois avant le premier envoi.
Peut-on programmer l'envoi ?
Oui. Une campagne SMS ou WhatsApp se programme au moins 1 heure à l'avance, et les destinataires en échec peuvent être relancés ensuite sans renvoyer aux autres.
Pour aller plus loin
- SMS et WhatsApp pour cabinets comptables et fiscalistes Tous les messages du métier.
- Modèle : Pièces du mois Le 1er du mois pour les pièces du mois écoulé, puis le 7 pour ceux qui n'ont rien envoyé.
- Modèle : Préparation du bilan annuel En décembre pour annoncer la liste des documents de clôture, puis en janvier et février pour les relances.
- Modèle : Nouvelle réglementation Dès qu'une nouvelle règle touche vos clients : nouveau taux, nouvelle obligation, nouvelle date.
- WhatsApp Business pour cabinet comptable WhatsApp Business
- SMS pour cabinets comptables et fiscalistes au Sénégal Prix et paiements du Sénégal.
- SMS pour cabinets comptables et fiscalistes au Mali Prix et paiements du Mali.
- SMS pour cabinets comptables et fiscalistes en Côte d'Ivoire Prix et paiements de Côte d'Ivoire.
- Tous les métiers Messages et prix, métier par métier.
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