Convocation à l'examen : modèles de SMS pour auto-écoles
Voici 3 SMS « convocation à l'examen » prêts à adapter pour les auto-écoles, chacun sous 160 caractères, avec leur version WhatsApp et ce que coûte l'envoi.
Un candidat qui se présente sans sa pièce d'identité ou au mauvais centre perd sa session et des semaines d'attente. Le message fait la liste à sa place.
3 SMS prêts à envoyer
Chaque modèle tient en 160 caractères au plus, une fois {{prenom}} remplacé par un prénom long. Adaptez-le à votre auto-école : ChapChapSend valide chaque texte avant son premier envoi.
Bonjour {{prenom}}, vous êtes inscrit à l'examen du code le {{date}}. Vos dernières séances de révision : lundi et mercredi, 17h.
{{prenom}}, examen du code dans 3 jours. Apportez votre pièce d'identité originale et votre convocation. Rendez-vous à 7h à l'auto-école.
Bonne chance pour demain {{prenom}} ! Départ de l'auto-école à 7h pour le centre d'examen. Pièce d'identité et convocation obligatoires.
Quand l'envoyer
Dès que la date est fixée, puis trois jours avant, puis la veille au soir avec l'heure et les pièces à apporter. Le jour de l'examen, rien : le candidat doit dormir.
La version WhatsApp
Un modèle à soumettre à Meta, dans la catégorie utilitaire : 1 crédit WhatsApp par message. Les réponses arrivent dans votre boîte de réception partagée.
Bonjour {{prenom}}, votre examen du code est fixé au {{date}}. Le jour J, rendez-vous à 7h à l'auto-école avec votre pièce d'identité originale et votre convocation. Une question sur l'examen ? Répondez à ce message.
Les variables du message
{{prenom}} se remplit tout seul, destinataire par destinataire, depuis la fiche de chaque contact. Vérifiez que vos contacts ont bien ce champ renseigné avant d'envoyer.
{{date}} n'est pas un champ du contact. Dans une campagne, vous lui donnez une valeur avant l'envoi, la même pour tous les destinataires ; par l'API, chaque appel passe la sienne.
Les erreurs à éviter
-
Oublier les pièces
Sans pièce d'identité originale, le candidat ne passe pas. Écrivez-le à chaque message.
-
Un seul message trois semaines avant
La date s'oublie. Trois messages bien placés suffisent.
-
Un ton stressant
Le candidat est déjà inquiet. Un message court, clair et encourageant.
Envoyer ce message à 60 élèves
Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire. Ce qui n'est pas envoyé reste dans votre solde.
| Canal | Packs | Total |
|---|---|---|
| SMS au Sénégal | 1 × Essential (100 SMS) | 1 500 FCFA |
| SMS au Mali | 3 × Starter (20 SMS) | 2 100 FCFA |
| SMS en Côte d'Ivoire | 3 × Starter (20 SMS) | 600 FCFA |
| WhatsApp, tous pays (1 crédit par message) | 1 × Pack Starter (100 crédits) | 1 000 FCFA |
Questions fréquentes
Peut-on convoquer toute une session d'un coup ?
Oui : un groupe de contacts par session d'examen, et la convocation part à tout le groupe. La date est une variable remplie avant l'envoi, la même pour tous.
Combien coûtent ces rappels ?
Trois SMS par candidat. Le tableau de cette page donne le coût pour une session de 60 candidats dans chaque pays.
Combien de temps pour faire valider le modèle ?
Le texte SMS est validé par ChapChapSend sous 24 h, en général en une trentaine de minutes, depuis SMS ▸ Templates dans le portail. La version WhatsApp passe par la validation de Meta, une seule fois avant le premier envoi.
Peut-on programmer l'envoi ?
Oui. Une campagne SMS ou WhatsApp se programme au moins 1 heure à l'avance, et les destinataires en échec peuvent être relancés ensuite sans renvoyer aux autres.
Pour aller plus loin
- SMS et WhatsApp pour auto-écoles Tous les messages du métier.
- Modèle : Rappel de leçon de conduite La veille entre 18 h et 20 h, avec le point de rendez-vous.
- Modèle : Résultat d'examen Le jour même, dès que les résultats sont connus.
- Modèle : Relance d'un futur élève Trois à cinq jours après sa demande de tarifs, en fin de journée.
- WhatsApp Business pour auto-école WhatsApp Business
- Encaisser les forfaits du permis par mobile money Boutique en ligne
- SMS pour auto-écoles au Sénégal Prix et paiements du Sénégal.
- SMS pour auto-écoles au Mali Prix et paiements du Mali.
- SMS pour auto-écoles en Côte d'Ivoire Prix et paiements de Côte d'Ivoire.
- Tous les métiers Messages et prix, métier par métier.
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