MODÈLE SMS · AGENCE DE VOYAGE

Convocation des pèlerins : modèles de SMS pour agences de voyage

Voici 3 SMS « convocation des pèlerins » prêts à adapter pour les agences de voyage, chacun sous 160 caractères, avec leur version WhatsApp et ce que coûte l'envoi.

Pour le Hajj ou l'Oumra, l'agence accompagne des familles entières, souvent âgées, dans un voyage qui compte. Des convocations claires réduisent les oublis de documents et l'inquiétude des proches.

Réserver une démo Voir les tarifs

3 SMS prêts à envoyer

Chaque modèle tient en 160 caractères au plus, une fois {{prenom}} remplacé par un prénom long. Adaptez-le à votre agence de voyage : ChapChapSend valide chaque texte avant son premier envoi.

Réunion d'information · 136 caractères

Chers pèlerins, réunion d'information sur l'Oumra samedi à 10h à l'agence : programme, bagages, vaccins. Venez avec un proche si besoin.

Vaccins et documents · 131 caractères

{{prenom}}, avant votre départ : vaccin contre la méningite obligatoire et passeport valide 6 mois. Apportez le carnet à la réunion.

Rassemblement · 137 caractères

{{prenom}}, rassemblement des pèlerins demain à 18h à l'agence pour le départ vers l'aéroport. Passeport et carnet de vaccination en main.

Quand l'envoyer

Un mois avant le départ pour la première réunion d'information, puis une semaine avant pour la réunion de préparation, puis la veille du départ avec l'heure de rassemblement.

La version WhatsApp

Un modèle à soumettre à Meta, dans la catégorie utilitaire : 1 crédit WhatsApp par message. Les réponses arrivent dans votre boîte de réception partagée.

Modèle WhatsApp

Bonjour {{prenom}}, la réunion de préparation de votre pèlerinage aura lieu samedi à 10h à l'agence : programme du séjour, bagages, vaccins et documents. Vous pouvez venir avec un proche. Merci de confirmer votre présence en répondant à ce message.

Les variables du message

{{prenom}} se remplit tout seul, destinataire par destinataire, depuis la fiche de chaque contact. Vérifiez que vos contacts ont bien ce champ renseigné avant d'envoyer.

Les erreurs à éviter

Oublier les vaccins

Sans le vaccin exigé, le pèlerin ne part pas. Rappelez-le dès le premier message.
Écrire trop long

Pour des pèlerins âgés, un SMS court et clair ; le détail se donne en réunion.
Ne pas associer les proches

Souvent, c'est un enfant qui organise. Inviter « un proche » aide tout le monde.

Envoyer ce message à 150 voyageurs

Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire. Ce qui n'est pas envoyé reste dans votre solde.

Canal	Packs	Total
SMS au Sénégal	2 × Essential (100 SMS)	3 000 FCFA
SMS au Mali	8 × Starter (20 SMS)	5 600 FCFA
SMS en Côte d'Ivoire	8 × Starter (20 SMS)	1 600 FCFA
WhatsApp, tous pays (1 crédit par message)	2 × Pack Starter (100 crédits)	2 000 FCFA

Questions fréquentes

Peut-on écrire aussi aux enfants des pèlerins ?

Oui, ajoutez leurs numéros au groupe du départ. Les convocations partent à tout le groupe.

Les pèlerins sans smartphone reçoivent-ils les messages ?

Oui, par SMS : il arrive sur tous les téléphones.

Combien de temps pour faire valider le modèle ?

Le texte SMS est validé par ChapChapSend sous 24 h, en général en une trentaine de minutes, depuis SMS ▸ Templates dans le portail. La version WhatsApp passe par la validation de Meta, une seule fois avant le premier envoi.

Peut-on programmer l'envoi ?

Oui. Une campagne SMS ou WhatsApp se programme au moins 1 heure à l'avance, et les destinataires en échec peuvent être relancés ensuite sans renvoyer aux autres.

Pour aller plus loin

Envoyez ce message dès aujourd'hui

Créez votre compte, soumettez le modèle et réclamez vos SMS offerts.

Réserver une démo Demander un accès

Sans carte bancaire · Compte opérationnel sous 24 h · Support en français