Convocation des équipes : modèles de SMS pour entreprises du BTP
Voici 3 SMS « convocation des équipes » prêts à adapter pour les entreprises du BTP, chacun sous 160 caractères, avec leur version WhatsApp et ce que coûte l'envoi.
Une équipe complète à l'heure sur le bon chantier, c'est une journée de travail gagnée. Le SMS arrive même chez l'ouvrier qui n'a qu'un téléphone simple.
3 SMS prêts à envoyer
Chaque modèle tient en 160 caractères au plus, une fois {{prenom}} remplacé par un prénom long. Adaptez-le à votre entreprise du btp : ChapChapSend valide chaque texte avant son premier envoi.
Demain 7h, équipe maçonnerie au chantier de Sotuba. Apportez vos outils et équipements de sécurité. Merci.
Changement : demain l'équipe ferraillage va au chantier de Kalaban, et non à Sotuba. Même heure, 7h.
Pluie annoncée : pas de coulage de béton demain. L'équipe est attendue lundi 7h au même chantier.
Quand l'envoyer
La veille à 18 h, avec le chantier, l'heure et le matériel. Pour un changement, dès qu'il est décidé.
La version WhatsApp
Un modèle à soumettre à Meta, dans la catégorie utilitaire : 1 crédit WhatsApp par message. Les réponses arrivent dans votre boîte de réception partagée.
Bonjour {{prenom}}, demain à 7h votre équipe est attendue au chantier de Sotuba. Apportez vos outils et vos équipements de sécurité. Répondez si vous ne pouvez pas venir.
Les variables du message
{{prenom}} se remplit tout seul, destinataire par destinataire, depuis la fiche de chaque contact. Vérifiez que vos contacts ont bien ce champ renseigné avant d'envoyer.
Les erreurs à éviter
-
Écrire à toutes les équipes
Un groupe par équipe : la convocation va à ceux qu'elle concerne.
-
Oublier la sécurité
Casques et chaussures : le rappel coûte peu et évite les accidents.
-
Prévenir le matin même
La veille au soir, pour que chacun prenne le bon transport.
Envoyer ce message à 200 clients et ouvriers
Au pack le moins cher de chaque pays, 1 crédit SMS par destinataire. Ce qui n'est pas envoyé reste dans votre solde.
| Canal | Packs | Total |
|---|---|---|
| SMS au Sénégal | 2 × Essential (100 SMS) | 3 000 FCFA |
| SMS au Mali | 10 × Starter (20 SMS) | 7 000 FCFA |
| SMS en Côte d'Ivoire | 10 × Starter (20 SMS) | 2 000 FCFA |
| WhatsApp, tous pays (1 crédit par message) | 2 × Pack Starter (100 crédits) | 2 000 FCFA |
Questions fréquentes
Les ouvriers sans smartphone reçoivent-ils le message ?
Oui, le SMS arrive sur tous les téléphones.
Peut-on programmer la convocation ?
Oui, une campagne se programme au moins une heure à l'avance.
Comment convoquer des équipes qui changent de chantier chaque semaine ?
Rangez chaque ouvrier dans le groupe de son équipe, puis envoyez la convocation du lendemain au groupe concerné, avec le nom du chantier dans le texte. Quand un ouvrier change d'équipe, déplacez-le d'un groupe à l'autre dans le portail ; l'historique de ses messages reste le même. Les ouvriers sans smartphone reçoivent le SMS comme les autres.
Combien de temps pour faire valider le modèle ?
Le texte SMS est validé par ChapChapSend sous 24 h, en général en une trentaine de minutes, depuis SMS ▸ Templates dans le portail. La version WhatsApp passe par la validation de Meta, une seule fois avant le premier envoi.
Peut-on programmer l'envoi ?
Oui. Une campagne SMS ou WhatsApp se programme au moins 1 heure à l'avance, et les destinataires en échec peuvent être relancés ensuite sans renvoyer aux autres.
Pour aller plus loin
- SMS et WhatsApp pour entreprises du BTP Tous les messages du métier.
- Modèle : Point d'avancement du chantier Chaque vendredi en fin de journée, avec les photos de la semaine.
- Modèle : Appel de fonds d'étape Quand l'étape précédente est terminée et validée, avec les photos à l'appui.
- Modèle : Devis envoyé Le jour où le devis est prêt, puis dix jours après sans réponse.
- WhatsApp Business pour entreprise du BTP WhatsApp Business
- SMS pour entreprises du BTP au Sénégal Prix et paiements du Sénégal.
- SMS pour entreprises du BTP au Mali Prix et paiements du Mali.
- SMS pour entreprises du BTP en Côte d'Ivoire Prix et paiements de Côte d'Ivoire.
- Tous les métiers Messages et prix, métier par métier.
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